一种时间安排系统及时间安排方法

技术领域

本发明涉及信息通讯技术领域，特别是涉及一种时间安排系统及时间安排方法。

背景技术

随着人们生活水平的不断提高，人们的工作及生活都更加丰富。会议、聚会、游戏、运动、课程、比赛、出游、旅游等活动的参与人数也越来越多，这些活动的组织与安排也都越来越复杂。

现有的活动组织与时间安排方法通常需要由组织者进行活动需求沟通、时间协调等工作。在参与人员多、时间不统一时，严重增加组织者的负担，并且可能由于人为失误等原因忘记通知或通知错误。同时，在活动资源调配方面，难以便捷的调配到合适的活动资源如活动场地、活动物资等，导致活动组织者与相关人员之间的沟通反复，严重影响效率。

应用互联网技术，可以收集相关人员的可参加活动的时间，并自动分析出适合的活动时间，发送活动通知给相关人员，能够提高活动安排的效率，提高活动安排的自动化程度，降低相关人员的工作量，提高效率。

发明内容

本发明的主要目的是：提供一种时间安排系统及时间安排方法，通过收集相关人员的可参加活动的时间，并自动分析出适合的活动时间，发送活动通知给相关人员，能够提高活动安排的效率，提高活动安排的自动化程度，降低相关人员的工作量，提高效率。

为实现上述目的，本发明提供了一种时间安排系统，所述系统包括：第一信息获取单元、第二信息获取单元和处理单元，

所述第一信息获取单元用于获取活动安排的基础信息，所述活动安排的基础信息包括参与人和可供选择的时间段；

所述第二信息获取单元用于将可供选择的时间段传递参与人，由参与人从中选取的自己可参加的时间段；

所述处理单元用于根据可供选择的时间段和各参与人选取的自己可参加的时间段，分析得到适合的活动时间。

如上所述的时间安排系统，所述时间安排系统分析得到适合的活动时间后，由活动组织者进行确认。

如上所述的时间安排系统，所述可供选择的时间段是由活动组织者和/或重要参与人提供一个或多个自己可参加的时间段，由处理单元分析得出活动组织者和/或重要参与人共同可参加的时间段，作为活动安排的可供选择的时间段。

如上所述的时间安排系统，所述可供选择的时间段是由第一信息获取单元从活动组织者和/或重要参与人的日程安排中获取各自可参加的时间段，再由处理单元分析得出活动组织者和/或重要参与人共同可参加的时间段，作为活动安排的可供选择的时间段。

如上所述的时间安排系统，所述处理单元根据活动组织者和/或重要参与人各自可参加的时间段进行分析，如果没有共同可参加的时间段，则提示相关人员需要提供更多的各自可参加的时间段，并由所述第一信息获取单元获取新的活动组织者和/或重要参与人各自可参加的时间段。

如上所述的时间安排系统，所述时间安排系统还包括针对不同的人员及相同人员的不同时间段分别设定相应的级别/分值，当不同人员之间的时间安排发生冲突或相同人员的不同时间段之间的安排发生冲突时，能根据人员及时间段的级别/分值，得到不同的活动安排的综合级别/分值，用于比较不同活动安排的效率及合理性。

如上所述的时间安排系统，所述时间安排系统与用户的信息交互可采用微信/微博/脸书/钉钉/OA系统/短信/小程序/手机APP/电子邮件的方式。

如上所述的时间安排系统，所述时间安排系统用于安排线上或线下的会议/聚会/约会/游戏/运动/课程/比赛/出游/旅游/就诊/手术。

如上所述的时间安排系统，所述活动安排的基础信息还包括活动条件，在分析可供选择的时间段和适合的活动时间的时候，需要满足活动的各种条件要求。

如上所述的时间安排系统，所述时间安排系统还可以包括确定活动时间后，根据活动时间预定活动场所/订购活动所需物品/发送活动通知及提醒中的至少一项。

本发明还提供一种活动安排的方法，所述方法包括：

获取活动安排的基础信息，所述活动安排的基础信息包括参与人和可供选择的时间段；

将可供选择的时间段传递参与人，由参与人从中选取的自己可参加的时间段；

根据可供选择的时间段和各参与人选取的自己可参加的时间段，分析得到适合的活动时间。

本发明的一种时间安排系统及时间安排方法，时间安排系统包括：第一信息获取单元、第二信息获取单元和处理单元，时间安排方法包括：获取活动安排的基础信息，所述活动安排的基础信息包括参与人和可供选择的时间段；将可供选择的时间段传递参与人，由参与人从中选取的自己可参加的时间段；根据可供选择的时间段和各参与人选取的自己可参加的时间段，分析得到适合的活动时间。本发明的一种时间安排系统及时间安排方法，通过收集相关人员的可参加活动的时间，并自动分析出适合的活动时间，发送活动通知给相关人员，能够提高活动安排的效率，提高活动安排的自动化程度，降低工作人员的工作量，提高效率。

附图说明

图1为本发明第一实施例一种时间安排系统的示意图。

图2为本发明第二实施例一种时间安排方法的方法流程图。

具体实施方式

为进一步阐述本发明达成预定目的所采取的技术手段及功效，以下结合附图及实施例，对本发明的具体实施方式，详细说明如下。

本发明第一实施例参阅图1。图1为本发明第一实施例一种时间安排系统的示意图。如图所示，本发明的时间安排系统包括：第一信息获取单元11、第二信息获取单元12和处理单元13。

第一信息获取单元11用于获取活动安排的基础信息，所述活动安排的基础信息包括参与人和可供选择的时间段。

第二信息获取单元12用于将可供选择的时间段传递参与人，由参与人从中选取的自己可参加的时间段；

处理单元13用于根据可供选择的时间段和各参与人选取的自己可参加的时间段，分析得到适合的活动时间。

活动安排的基础信息包括参与人和可供选择的时间段，还可以包括活动主题、活动地点、活动时长等信息。活动参与人可以是多人，还可以分为不同的级别，如：活动组织者、重要参与人、普通参与人等等。

所述可供选择的时间段可以是由活动组织者和/或重要参与人提供一个或多个自己可参加的时间段，由处理单元13分析得出活动组织者和/或重要参与人共同可参加的时间段，作为活动安排的可供选择的时间段。也可以是由第一信息获取单元11从活动组织者和/或重要参与人的日程安排中获取各自可参加的时间段，再由处理单元13分析得出活动组织者和/或重要参与人共同可参加的时间段，作为活动安排的可供选择的时间段。第一信息获取单元11获取活动组织者和/或重要参与人的各自可参加的时间段可以是通过APP或微信小程序或微博或脸书或钉钉或OA系统或其他途径获取活动组织者和/或重要参与人的日程安排/工作计划等，从中分析出各自可参加的时间段。

如果处理单元13根据活动组织者和/或重要参与人各自可参加的时间段进行分析，没有共同可参加的时间段，则提示相关人员需要提供更多的各自可参加的时间段，并由第一信息获取单元11获取新的活动组织者和/或重要参与人各自可参加的时间段，重新分析得出活动组织者和/或重要参与人共同可参加的时间段，作为活动安排的可供选择的时间段，或者是由活动组织者指定一个或多个时间段作为活动安排的可供选择的时间段。

得到可供选择的时间段后，第二信息获取单元12将可供选择的时间段传递参与人，由参与人从中选取的自己可参加的时间段，各参与人可以选择一个或多个自己可参加的时间段，处理单元13根据可供选择的时间段和各参与人选取的自己可参加的时间段，分析得到适合的活动时间。

本发明的时间安排系统分析得到适合的活动时间后，由活动组织者进行确认。如果处理单元13根据可供选择的时间段和各参与人选取的自己可参加的时间段进行分析，没有适合的活动时间，则提示相关人员需要提供更多的各自可参加的时间段，并由处理单元13根据新的可供选择的时间段和各参与人选取的自己可参加的时间段，分析得到适合的活动时间，或者是由活动组织者指定一个活动时间。

本发明的时间安排系统，与用户的信息交互可采用微信/微博/脸书/钉钉/OA系统/短信/小程序/手机APP/电子邮件等方式。本发明的时间安排系统可以采用硬件或软件的方式实现活动安排，可以与微信/企业微信/QQ/微博/脸书/钉钉/OA系统或其他办公系统/时间管理系统/OA系统/社交软件联合使用，直接在微信等软件上选择活动参与人，自动提示相关人员提供或选择可参加的时间段，系统自动分析得到适合的活动时间，由活动组织者确认后，发送活动通知给各参与人。本发明的时间安排系统大幅降低了活动的沟通、时间协调等工作量，在参与人员多、时间不统一时，可以大幅提高活动安排的效率，并且避免由于人为失误等原因造成的活动安排时间错误或忘记通知或通知错误等问题。

本发明的时间安排系统还包括针对不同的人员及相同人员的不同时间段分别设定相应的级别/分值，当不同人员之间的时间安排发生冲突或相同人员的不同时间段之间的安排发生冲突时，能根据人员及时间段的级别/分值，得到不同的活动安排的综合级别/分值，用于比较不同活动安排的效率及合理性。

F为活动安排的综合级别/分值，有p

通过比较不同活动安排的效率及合理性，可以量化活动安排的效率，选择最高效率的活动安排，提高活动出席率与效率。

还可以设定必须参与人、重要参与人、一般参与人。必须参与人必须参加活动，如果该人员不能参加则活动安排不能通过。重要参与人需要满足一定的参与人数或比率，不满足参与人数或比率的条件则活动安排不能通过。必须参与人和重要参与人可以包括：活动组织者、发言者、重要职务者、专家、老师、教练、向导、主管医生等对活动有重要意义或帮助的人员。

本发明的时间安排系统可以用于安排线上或线下的会议/聚会/约会/游戏/运动/课程/比赛/出游/旅游/就诊/手术，活动的场所可以是会议室/餐厅/饭店/电影院/茶楼/游乐场/教室/操场/体育馆/公园/医院等线下场所，也可以是网上虚拟场所。

本发明的时间安排系统，所述活动安排的基础信息还可以包括活动条件，在分析可供选择的时间段和适合的活动时间的时候，需要满足活动的各种条件要求。活动条件可以是活动所需的场所、活动物品、门票、天气条件、交通条件、网络条件等等。时间安排系统可以先让用户确定活动的场所，再获取场所可预约的时间，之后各参与人再给出各自可参与的时间段，由时间安排系统综合分析得出适合的活动时间，并按照该时间预定活动的场所，完成活动安排，大大减轻了活动组织者的沟通、协调、预约的工作量，提高了活动安排的效率。

本发明的时间安排系统还可以包括在确定活动时间后，根据活动时间预定活动场所、订购活动所需物品、发送活动通知及提醒等等，保证活动的正常进行。

本发明的时间安排系统还可以根据活动的实际情况预估活动所需时间，用于分析适合的活动时间的过程中提供参考，可供选择的时间段的时间应该比预估活动所需的时间长，避免活动还没结束，参与人和/或活动场所又有其他安排。

本发明第二实施例参阅图2。图2为本发明第二实施例一种时间安排方法的方法流程图。如图所示，本发明的时间安排方法包括：

S1：获取活动安排的基础信息，所述活动安排的基础信息包括参与人和可供选择的时间段；

S2：将可供选择的时间段传递参与人，由参与人从中选取的自己可参加的时间段；

S3：根据可供选择的时间段和各参与人选取的自己可参加的时间段，分析得到适合的活动时间。

本发明的一种时间安排方法与本发明的一种时间安排系统的技术特征一一对应，可以参照前述一种时间安排系统的说明，在此不再赘述。

综上所述，本发明的一种时间安排系统及时间安排方法，时间安排系统包括：第一信息获取单元、第二信息获取单元和处理单元，时间安排方法包括：获取活动安排的基础信息，所述活动安排的基础信息包括参与人和可供选择的时间段；将可供选择的时间段传递参与人，由参与人从中选取的自己可参加的时间段；根据可供选择的时间段和各参与人选取的自己可参加的时间段，分析得到适合的活动时间。本发明的一种时间安排系统及时间安排方法，通过收集相关人员的可参加活动的时间，并自动分析出适合的活动时间，发送活动通知给相关人员，能够提高活动安排的效率，提高活动安排的自动化程度，降低工作人员的工作量，提高效率。

以上所述的具体实施方式，对本发明的目的、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明，所应理解的是，以上所述仅为本发明的具体实施方式而已，并不用于限定本发明的保护范围，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。