一种干部人事数字档案远程查阅智能管理系统

技术领域

本发明一个或多个实施例涉及档案管理技术领域，尤其涉及一种干部人事数字档案远程查阅智能管理系统。

背景技术

数字档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，随着计算机和网络技术的进步，数字档案的应用场景越来越广泛，其中对干部人事档案的数字化和远程查阅也得到了越来越多的应用，而由于干部人事档案的特殊性，对于安全性和隐私性具有比较高的要求，而现有技术中的干部人事数字档案远程查阅系统往往缺少一种有效的管理系统，可以对数字档案的远程查阅进行综合管理，减少安全风险。

发明内容

有鉴于此，本发明一个或多个实施例的目的在于提出一种干部人事数字档案远程查阅智能管理系统，以解决对数字档案的远程查阅进行管理的问题。

基于上述目的，本发明一个或多个实施例提供了一种干部人事数字档案远程查阅智能管理系统，包括：

权限管理模块，用于获取查阅人员的权限；

判断模块，用于根据查阅人员的权限，判断查阅人员是否具有查阅其请求的数字档案的权限；

显示模块，用于在判断查阅人员具有权限的情况下，显示数字档案；

记录模块，用于记录查阅人员对数字档案的请求操作、判断模块的判断结果及显示模块对数字档案的显示状态。

优选地，记录模块还用于，将记录的查阅人员对数字档案的请求操作、判断模块的判断结果及显示模块对数字档案的显示状态生成为数字台账。

优选地，权限管理模块包括：

账号管理模块，用于为查阅人员提供对应的账号，并对各账号设置查阅权限；

身份信息管理模块，用于获取查阅人员的身份信息；

判断模块还用于，根据查阅人员的身份信息，判断查阅人员是否与数字档案的相关人员是否存在亲属关系，若存在亲属关系，则禁止显示模块显示数字档案。

优选地，本系统还包括检索模块，检索模块用于根据查阅人员输入的关键词，检索出符合关键词的数字档案，并将符合关键词的数字档案的名称提供给查阅人员；

判断模块将查阅人员选择的数字档案作为请求的数字档案。

优选地，判断模块还用于，根据检索模块检索出的符合关键词的数字档案，筛选出查阅人员不具有查阅权限的数字档案；

检索模块还用于，在将符合关键词的数字档案的名称提供给查阅人员时，隐藏查阅人员不具有查阅权限的数字档案的名称。

优选地，本系统还包括防截屏模块，防截屏模块用于对显示模块显示的数字档案进行防截屏处理，防截屏处理包括：

各数字档案预设有保密关键词；

在查阅终端上显示数字档案时，若数字档案为文本格式，则将保密关键词分解为多个拼接的文字片段，若数字档案为图片格式，则识别出保密关键词的出现位置，将出现位置的图片分解为多个拼接的子图形；

使数字档案以稳定的帧速率刷新显示，每一帧只显示其中一部分文字片段或子图形，并使各文字片段或子图形在一秒钟内的显示帧数超过设定帧数。

优选地，记录模块还用于记录查阅人员的截屏操作。

优选地，本系统还包括审批模块和打印模块，审批模块用于供查阅人员发起审批，并获取审批结果，打印模块用于当审批模块获取到对指定数字档案的打印审批通过时，对指定的数字档案进行打印。

从上面所述可以看出，本发明一个或多个实施例提供的干部人事数字档案远程查阅智能管理系统，通过设置权限管理模块和判断模块，获取查阅人员的权限，并根据查阅人员的权限，判断查阅人员是否具有查阅其请求的数字档案的权限，当判断为具有权限时，才通过显示模块显示该数字档案，可以提高数字档案的隐私性，满足对干部人事数字档案的安全性要求，通过设置记录模块，对数字档案的请求操作、判断模块的判断结果及显示模块对所述数字档案的显示状态进行记录，可以方便管理者了解数字档案的请求和查阅状况，及时了解远程查阅中出现的安全隐患和问题，提高本系统的可靠性。

附图说明

为了更清楚地说明本发明一个或多个实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明一个或多个实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明一个或多个实施例的干部人事数字档案远程查阅智能管理系统框图；

图2为本发明一个或多个实施例的防截屏处理效果示意图。

图3为本发明另一种实施例的干部人事数字档案远程查阅智能管理系统框图。

具体实施方式

为使本公开的目的、技术方案和优点更加清楚明白，以下结合具体实施例，对本公开进一步详细说明。

需要说明的是，除非另外定义，本发明一个或多个实施例使用的技术术语或者科学术语应当为本公开所属领域内具有一般技能的人士所理解的通常意义。本发明一个或多个实施例中使用的“第一”、“第二”以及类似的词语并不表示任何顺序、数量或者重要性，而只是用来区分不同的组成部分。“包括”或者“包含”等类似的词语意指出现该词前面的元件或者物件涵盖出现在该词后面列举的元件或者物件及其等同，而不排除其他元件或者物件。“连接”或者“相连”等类似的词语并非限定于物理的或者机械的连接，而是可以包括电性的连接，不管是直接的还是间接的。“上”、“下”、“左”、“右”等仅用于表示相对位置关系，当被描述对象的绝对位置改变后，则该相对位置关系也可能相应地改变。

本发明一个或多个实施例提供一种干部人事数字档案远程查阅智能管理系统，包括权限管理模块、判断模块、显示模块和记录模块，其中权限管理模块用于获取查阅人员的权限，判断模块用于根据查阅人员的权限，判断查阅人员是否具有查阅其请求的数字档案的权限，显示模块用于在判断查阅人员具有权限的情况下，显示该数字档案，记录模块用于记录查阅人员对数字档案的请求操作、判断模块的判断结果及显示模块对数字档案的显示状态。

举例来说，记录模块记录的信息包括，查阅人员何时对哪一份数字档案发起了查阅请求，判断模块是判断为查阅人员具有权限还是不具有权限，若具有权限，查阅人员通过显示模块查阅数字档案的时长有多久等。

本发明的实施例，通过设置权限管理模块和判断模块，获取查阅人员的权限，并根据查阅人员的权限，判断查阅人员是否具有查阅其请求的数字档案的权限，当判断为具有权限时，才通过显示模块显示该数字档案，可以提高数字档案的隐私性，满足对干部人事数字档案的安全性要求，通过设置记录模块，对数字档案的请求操作、判断模块的判断结果及显示模块对所述数字档案的显示状态进行记录，可以方便管理者了解数字档案的请求和查阅状况，及时了解远程查阅中出现的安全隐患和问题，提高本系统的可靠性。

作为一种实施方式，记录模块还用于将记录的查阅人员对数字档案的请求操作、判断模块的判断结果及显示模块对数字档案的显示状态生成为数字台账，方便管理者查看远程查阅的操作记录，具有更强的条理性。

作为一种实施方式，其特征在于，权限管理模块包括账号管理模块和身份信息管理模块，其中账号管理模块用于为查阅人员提供对应的账号，并对各账号设置查阅权限，身份信息管理模块用于获取查阅人员的身份信息，判断模块还用于，根据查阅人员的身份信息，判断查阅人员是否与所述数字档案的相关人员是否存在亲属关系，若存在亲属关系，则禁止所述显示模块显示所述数字档案。

举例来说，账号管理模块为查阅人员提供账号的方式可采用注册制，也可采用发放制，每个账号都设置有唯一的用户名和密码，查阅人员需要查阅数字档案时，需要通过输入用户名和密码完成账号的登录，从而权限管理模块可以从账号信息中获取查阅人员的权限，而身份信息管理获取查阅人员的身份信息，是为了避免查阅人员查阅其亲属的数字档案，其中亲属包括夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲及近姻亲和其他需要回避的亲属关系。

作为一种实施方式，本系统还包括检索模块，检索模块用于根据查阅人员输入的关键词，检索出符合关键词的数字档案，并将符合关键词的数字档案的名称提供给查阅人员，则判断模块将查阅人员选择的数字档案作为请求的数字档案，举例来说，满足查阅人员输入的关键词的数字档案可能存在多个，则可以将这些数字档案的名称、编号等通过表格的方式列出，并供查阅人员选择最终需要请求的数字档案，方便查阅人员搜索到所需的数字档案。

作为一种实施方式，判断模块还用于根据检索模块检索出的符合关键词的数字档案，筛选出查阅人员不具有查阅权限的数字档案，检索模块还用于，在将符合关键词的数字档案的名称提供给查阅人员时，隐藏查阅人员不具有查阅权限的数字档案的名称。

举例来说，上述隐藏方式可以是直接不显示对应的数字档案名称或编号，也可以通过模糊处理、加密字符的方式进行显示，进一步提高干部人事数字档案的安全性。

作为一种实施方式，本系统还包括防截屏模块，该防截屏模块用于对所述显示模块显示的数字档案进行防截屏处理举例来说，防截屏处理包括：

各所述数字档案预设有保密关键词；

在查阅终端上显示数字档案时，若数字档案为文本格式，则将保密关键词分解为多个拼接的文字片段，若数字档案为图片格式，则识别出保密关键词的出现位置，将出现位置的图片分解为多个拼接的子图形；

使数字档案以稳定的帧速率刷新显示，每一帧只显示其中一部分文字片段或子图形，并使各所述文字片段或子图形在一秒钟内的显示帧数超过设定帧数。

举例来说，保密关键词可以包括数字档案相关人员的姓名、职位或其他相关内容，文字片段既可以包含完整的单个文字，也可以将单个文字分解成多个字符，但不影响文字的整体显示，数字档案可以60Hz的帧速率刷新显示，依据一定的顺序，如从左到右或从上到下依次显示各文字片段或子图形，也可以随机显示，但需使各文字片段或子图形在一秒钟内的显示帧数超过24帧，利用人眼的视觉残留，不会影响查阅人员正常观看数字档案的内容，但查阅人员截图时或拍照时，每一帧的截图和照片都不会完整显示保密关键词的内容，起到防截图的作用。

作为一种实施方式，记录模块还用于记录查阅人员的截屏操作。

即使本系统设置了防截屏模块，仍存在查阅人员通过违规方式试图获取数字档案截图的风险，通过记录查阅人员的截屏操作，即如果查阅人员试图作出截屏操作，也对其进行记录，方便如果出现档案泄露问题时可以进行追溯。

作为一种实施方式，本系统还包括审批模块和打印模块，用于供查阅人员发起审批请求，并获取审批结果；

如查阅人员通过审批模块发起对指定数字档案的打印请求，且审批模块获取到审批结果为通过时，则允许打印模块对指定的数字档案进行打印，审批模块还用于发起跨权限查阅请求，即当查阅人员的权限不足以查阅指定的数字档案时，可以向具有权限的高级别人员发起审批，如获得通过，则可以查看指定数字档案。

所属领域的普通技术人员应当理解：以上任何实施例的讨论仅为示例性的，并非旨在暗示本公开的范围(包括权利要求)被限于这些例子；在本公开的思路下，以上实施例或者不同实施例中的技术特征之间也可以进行组合，步骤可以以任意顺序实现，并存在如上所述的本发明一个或多个实施例的不同方面的许多其它变化，为了简明它们没有在细节中提供。

另外，为简化说明和讨论，并且为了不会使本发明一个或多个实施例难以理解，在所提供的附图中可以示出或可以不示出与集成电路(IC)芯片和其它部件的公知的电源/接地连接。此外，可以以框图的形式示出装置，以便避免使本发明一个或多个实施例难以理解，并且这也考虑了以下事实，即关于这些框图装置的实施方式的细节是高度取决于将要实施本发明一个或多个实施例的平台的(即，这些细节应当完全处于本领域技术人员的理解范围内)。在阐述了具体细节(例如，电路)以描述本公开的示例性实施例的情况下，对本领域技术人员来说显而易见的是，可以在没有这些具体细节的情况下或者这些具体细节有变化的情况下实施本发明一个或多个实施例。因此，这些描述应被认为是说明性的而不是限制性的。

本发明一个或多个实施例旨在涵盖落入所附权利要求的宽泛范围之内的所有这样的替换、修改和变型。因此，凡在本发明一个或多个实施例的精神和原则之内，所做的任何省略、修改、等同替换、改进等，均应包含在本公开的保护范围之内。