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员工改善建议系统

摘要

本发明公开了员工改善建议系统,该系统包括:建议提交模块,用于编辑建议内容,并根据建议者信息及操作者信息生成相应的改善建议记录;建议分派模块,用于分析建议内容,得到建议分类,根据建议分类或者建议者信息中的至少一项,对改善建议记录进行分派;建议评阅模块,用于接收改善建议记录,对建议内容进行评阅,根据建议内容的可行性将改善建议记录的处理状态标记为待实施;实施反馈模块,用于接收处理状态为待实施的改善建议记录,根据建议内容制定实施细则,设定实施完成时间。本发明通过提交改善建议,根据内容分类,交由相应的负责人进行评阅并实施,员工可随时查阅自身建议流程进度,调动员工积极性,节省管理成本。

著录项

  • 公开/公告号CN112836932A

    专利类型发明专利

  • 公开/公告日2021-05-25

    原文格式PDF

  • 申请/专利权人 东山精密新加坡有限公司;

    申请/专利号CN202110004753.X

  • 发明设计人 何俊芳;

    申请日2021-01-04

  • 分类号G06Q10/06(20120101);G06F16/35(20190101);G06F16/33(20190101);G06F16/30(20190101);

  • 代理机构44205 广州嘉权专利商标事务所有限公司;

  • 代理人张志辉

  • 地址 新加坡大巴窑7巷维信大厦门牌号01-03801室

  • 入库时间 2023-06-19 11:05:16

说明书

技术领域

本发明涉及计算机应用的技术领域,特别涉及一种员工改善建议系统。

背景技术

工作在生产第一线的员工,通常对于生产环节的问题比上层的管理者更了解,容易看清制成品持续良率的原因、生产过程中废物及消耗品的多少等问题;且员工对工厂生活通常也会有一些意见。但传统依靠人工统查员工意见及建议耗时耗力,且不易调动员工积极性。因此,如何收集员工改善建议,调动员工积极性成为一个重要问题。

发明内容

本发明旨在至少解决现有技术中存在的技术问题之一。为此,本发明提出一种员工改善建议系统,能够通过计算机采集员工改善建议,调动员工积极性。

根据本发明的第一方面实施例的员工改善建议系统,包括:建议提交模块,用于编辑建议内容,并根据建议者信息及操作者信息生成相应的改善建议记录;建议分派模块,用于分析所述建议内容,得到建议分类,根据所述建议分类或者所述建议者信息中的至少一项,对所述改善建议记录进行分派;建议评阅模块,用于接收所述改善建议记录,对所述建议内容进行评阅,根据所述建议内容的可行性将所述改善建议记录的处理状态标记为待实施;实施反馈模块,用于接收所述处理状态为待实施的所述改善建议记录,根据所述建议内容制定实施细则,设定实施完成时间。

根据本发明实施例的员工改善建议系统,至少具有如下有益效果:通过提交建议,根据内容分类,交由相应的负责人进行评阅并实施,员工可随时查阅自身建议流程进度,调动员工积极性,节省管理成本,为员工提供生产效率提高改善建议或生活质量改善建议发表渠道。

根据本发明的一些实施例,所述建议提交模块包括:第一提交模块,用于编辑建议内容,通过编辑者的帐号标识获取编辑者的身份信息,得到所述建议者信息及所述操作者信息,并根据提交时间生成所述改善建议记录,所述身份信息中包括:工号、姓名、工厂名及部门名;第二提交模块,用于接收上传文件,解析文件内容,获取所述建议内容及所述建议者信息,根据编辑者的所述身份信息得到所述操作者信息,批量生成所述改善建议记录,以及,提供交互界面用于修改批量生成的所述改善建议记录。

根据本发明的一些实施例,所述建议提交模块还包括:匿名设置模块,用于配置匿名条件,根据所述匿名条件的状态,在所述改善建议记录中标记相应的查询显示状态,其中所述查询显示状态用于基于所述匿名条件,根据查询者的身份特征隐藏所述建议者信息中的所述工号及所述姓名。

根据本发明的一些实施例,所述建议分派模块包括:内容分析模块,用于提取所述建议内容的关键词,通过映射关系表得到相应的所述建议分类;第一分派模块,用于根据所述建议分类或者所述建议者信息中的至少一项,将所述改善建议记录分派给相应的所述建议评阅模块。

根据本发明的一些实施例,所述建议评阅模块包括:评阅模块,用于接收所述改善建议记录,对所述建议内容进行评阅,根据所述建议内容的可行性,将所述改善建议记录的处理状态标记为待实施或者驳回,若所述处理状态标记为驳回,记录所述改善建议的驳回理由及相应的操作者信息;第二分派模块,用于将所述改善建议记录转分派给另外的所述建议评阅模块。

根据本发明的一些实施例,所述实施反馈模块包括:实施处理模块,用于根据所述建议内容制定实施细则,设定实施完成时间,修改所述改善建议记录的处理状态为实施,或者,提交拒绝实施理由,修改所述改善建议记录的处理状态为驳回;第三分派模块,用于将所述处理状态为待实施的所述改善建议记录分派给另外的所述实施反馈模块。

根据本发明的一些实施例,还包括:奖励模块,用于根据所述建议者信息获取相应的所述改善建议记录,根据所述改善建议记录的数量及处理状态,得出相应的奖励积分,并根据所述奖励积分发放奖励物资。

根据本发明的一些实施例,还包括:建议查询模块,用于根据查询条件,获取相应的所述改善建议记录;员工注册模块,用于接收注册请求,根据员工工号、员工姓名、所属工厂名及所在部门生成相应的注册帐号。

本发明的附加方面和优点将在下面的描述中部分给出,部分将从下面的描述中变得明显,或通过本发明的实践了解到。

附图说明

本发明的上述和/或附加的方面和优点从结合下面附图对实施例的描述中将变得明显和容易理解,其中:

图1为本发明实施例的系统的模块示意图之一;

图2为本发明实施例的系统的模块示意图之二;

图3为本发明实施例的系统的模块使用示意图。

附图标记:

建议提交模块100、建议分派模块200、建议评阅模块300、实施反馈模块400、奖励模块500、建议查询模块600;

第一提交模块110、第二提交模块120、匿名设置模块130;

内容分析模块210、第一分派模块220;

评阅模块310、第二分派模块320;

实施处理模块410、第三分派模块420。

具体实施方式

下面详细描述本发明的实施例,所述实施例的示例在附图中示出,其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的,仅用于解释本发明,而不能理解为对本发明的限制。

在本发明的描述中,若干的含义是一个或者多个,多个的含义是两个及两个以上,大于、小于、超过等理解为不包括本数,以上、以下、以内等理解为包括本数。如果有描述到第一、第二只是用于区分技术特征为目的,而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量或者隐含指明所指示的技术特征的先后关系。

参照图1,本发明的实施例的方法包括:建议提交模块100,用于编辑建议内容,并根据建议者信息及操作者信息生成相应的改善建议记录;建议分派模块200,用于分析建议内容,得到建议分类,根据建议分类或者建议者信息中的至少一项,对改善建议记录进行分派;建议评阅模块300,用于接收改善建议记录,对建议内容进行评阅,根据建议内容的可行性将改善建议记录的处理状态标记为待实施;实施反馈模块400,用于接收处理状态为待实施的改善建议记录,根据建议内容制定实施细则,设定实施完成时间。

本发明实施例中的建议提交模块100,参照图2,包括:用于提交单项建议的第一提交模块110、用于批量提交建议的第二提交模块120以及用于设置显示隐藏建议者信息的匿名设置模块130。第一提交模块110,用于提供界面编辑建议内容,通过编辑者的帐号标识获取编辑者的身份信息,将编辑者的身份信息(包括:工号、姓名、工厂名及部门名)分别作为建议者信息及操作者信息,并根据提交时间生成相应的改善建议记录,即该条改善建议的提出者及操作者均为当前编辑者。第二提交模块120,用于接收上传文件,解析文件内容,获取建议内容及建议者信息,并根据编辑者的身份信息得到操作者信息,批量生成改善建议记录,并提供交互界面修改批量生成的改善建议记录。参照图2,提交的改善建议记录会被记录到对应的数据库中。匿名设置模块230,用于配置匿名条件,根据匿名条件的状态,在提交生成的改善建议记录中标记相应的查询显示状态,该查询显示状态用于基于匿名条件,根据查询者身份特征显示或隐藏建议者信息中的工号及姓名。本发明的实施例中,匿名条件可预先设置多种选项,用户选择选项来匿名,如:不匿名,仅本人、评审负责人、实施协调员及管理员可见,对非本部门的人不可见(但评审负责人、实施协调员及管理员可见),对非本厂的人不可见,以及对游客(未登录注册帐号的查询者)不可见。

参照图2,本发明实施例中的建议分派模块200,用于获取提交但未处理的改善建议记录,进行分派,包括:内容分析模块210,用于提取建议内容的关键词,通过映射关系表得到相应的建议分类;第一分派模块220,用于根据建议分类或者建议者信息中的至少一项,将改善建议记录分派给相应的建议评阅模块。建议评阅模块300包括:评阅模块310,用于接收改善建议记录,对建议内容进行评阅,根据建议内容的可行性,将改善建议记录的处理状态标记为待实施或者驳回,若处理状态标记为驳回,接收改善建议的驳回理由并记录,该改善建议记录的处理状态被修改,会保存相应的操作者信息;第二分派模块320,用于将改善建议记录转分派给另外的建议评阅模块,由另外的评阅负责人进行处理。被评审后的改善建议记录的处理状态及下一步实施处理者信息均将被保存到数据库中。实施反馈模块400,用于根据帐户信息接收待实施的改善建议并进行相应的处理,包括:实施处理模块410,用于根据建议内容制定实施细则,设定实施完成时间,修改改善建议记录的处理状态为实施,或者,提交拒绝实施理由,修改改善建议记录的处理状态为驳回;第三分派模块420,用于将处理状态为待实施的改善建议记录分派给另外的实施反馈模块,由系统管理员或另外的实施协调员进行处理。实施反馈模块400对改善建议记录的处理数据也被记录到数据库中。本发明实施例的系统中,还包括:奖励模块500,用于根据建议者信息获取相应的改善建议记录,根据改善建议记录的数量及处理状态,得出相应的奖励积分,并根据奖励积分提示可发放的奖励物资;建议查询模块600,用于根据查询条件,获取相应的改善建议记录;员工注册模块,用于接收注册请求,根据员工工号、员工姓名、所属工厂名及所在部门生成相应的注册帐号。

参照图3,本发明的实施例中,建议提出人通过建议提交模块100以自身帐户提出建议;或者,由建议操作者收集改善建议,包括:建议内容、建议提出者信息(如工号、厂名、部门)、提出时间等,并以一定格式写入文档,通过建议提交模块100以批量上传方式将这些改善建议提交入到系统,批量提交时,系统记录当前的提交人为操作者,并保存到改善建议纪录中。建议分派模块200获取提交但未处理的改善建议,分派给对应的评阅负责人。评阅负责人通过自身的帐号登录建议评阅模块300,操作改善建议,修改其处理状态为驳回或者为待实施并发送给相应的协调员;对非自身负责的改善建议,分派给其它评阅负责人。协调员通过实施反馈模块400接收待实施的改善建议,对可实施的,规划实施计划,设定完成时间,也可拒绝驳回并上传驳回理由;对非自身负责的改善建议,可分派给其它协调员,或者通过管理员进行处理。

尽管本文描述了具体实施方案,但是本领域中的普通技术人员将认识到,许多其它修改或另选的实施方案同样处于本公开的范围内。例如,结合特定设备或组件描述的功能和/或处理能力中的任一项可以由任何其它设备或部件来执行。另外,虽然已根据本公开的实施方案描述了各种例示性具体实施和架构,但是本领域中的普通技术人员将认识到,对本文所述的例示性具体实施和架构的许多其它修改也处于本公开的范围内。

上文参考根据示例性实施方案所述的系统、方法、系统和/或计算机程序产品的框图和流程图描述了本公开的某些方面。应当理解,框图和流程图中的一个或多个块以及框图和流程图中的块的组合可分别通过执行计算机可执行程序指令来实现。同样,根据一些实施方案,框图和流程图中的一些块可能无需按示出的顺序执行,或者可以无需全部执行。另外,超出框图和流程图中的块所示的那些部件和/或操作以外的附加部件和/或操作可存在于某些实施方案中。

因此,框图和流程图中的块支持用于执行指定功能的装置的组合、用于执行指定功能的元件或步骤的组合以及用于执行指定功能的程序指令装置。还应当理解,框图和流程图中的每个块以及框图和流程图中的块的组合可以由执行特定功能、元件或步骤的专用硬件计算机系统或者专用硬件和计算机指令的组合来实现。

本文所述的程序模块、应用程序等可包括一个或多个软件组件,包括例如软件对象、方法、数据结构等。每个此类软件组件可包括计算机可执行指令,所述计算机可执行指令响应于执行而使本文所述的功能的至少一部分(例如,本文所述的例示性方法的一种或多种操作)被执行。

软件组件可以用各种编程语言中的任一种来编码。一种例示性编程语言可以为低级编程语言,诸如与特定硬件体系结构和/或操作系统平台相关联的汇编语言。包括汇编语言指令的软件组件可能需要在由硬件架构和/或平台执行之前由汇编程序转换为可执行的机器代码。另一种示例性编程语言可以为更高级的编程语言,其可以跨多种架构移植。包括更高级编程语言的软件组件在执行之前可能需要由解释器或编译器转换为中间表示。编程语言的其它示例包括但不限于宏语言、外壳或命令语言、作业控制语言、脚本语言、数据库查询或搜索语言、或报告编写语言。在一个或多个示例性实施方案中,包含上述编程语言示例中的一者的指令的软件组件可直接由操作系统或其它软件组件执行,而无需首先转换成另一种形式。

软件组件可存储为文件或其它数据存储构造。具有相似类型或相关功能的软件组件可一起存储在诸如特定的目录、文件夹或库中。软件组件可为静态的(例如,预设的或固定的)或动态的(例如,在执行时创建或修改的)。

上面结合附图对本发明实施例作了详细说明,但是本发明不限于上述实施例,在所属技术领域普通技术人员所具备的知识范围内,还可以在不脱离本发明宗旨的前提下作出各种变化。

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