设计院用项目管理方法、系统、设备及其可读存储介质

技术领域

本申请涉及信息管理技术领域，尤其是涉及一种设计院用项目管理方法、系统、设备及其可读存储介质。

背景技术

设计院的工作内容主要是承接多个项目，按时按量完成项目所包含的各种工作任务。例如在完成一个项目时，项目对应的负责人需要与设计院内的多位工作人员协同完成。多位工作人员中有来自于设计院内不同的科室。考虑到完成项目过程中，不同工作人员所负责完成的工作任务不一样，或者需要几位工作人员按照他们对应的工作类别合作完成其中一种或者多种工作任务。因此，在完成项目过程中，对项目的各项事项形成相关记录，从而对项目进行管理显得尤为必要。

为了解决上述问题，常规方式是采用纸质版资料如纸质表格，用于收集项目中的相关管理记录。上述方式存在以下缺陷：纸质版资料存在传递信息的局限性，容易丢失，给后续进行资料整理收集带来难度。

目前会将纸质版资料升级为电子版资料如电子表格进行记录，解决了纸质版资料已丢失的缺陷。但如果记录涉及到多个科室，需要各个科室自行建立电子表格进行记录，科室之间还需要对多个电子表格进行汇总和整理，这样增加了各个科室的工作量，存在项目管理的记录繁琐和效率低下的问题。因此，上述问题是目前亟待解决的。

发明内容

为克服现有技术的不足，本申请现提出一种设计院用项目管理方法、系统、设备及其可读存储介质，集中统一地对项目进行有效管理和记录，有助于防止信息丢失，简化项目管理的工序，减少科室的工作量，提高效率。

第一方面，本申请提供一种设计院用项目管理方法，包括以下步骤：

接收整体项目信息；

接收项目组工作人员的职责信息；

创建工作人员的进度记录；

接收工作人员的生产信息，更新对应工作人员的进度记录；

针对单个工作人员，依据所述职责信息、所述进度记录结合预先建立的工作量算法，得出对应工作人员的工作量数据；

依据项目内每个工作人员的所述工作量数据和预先建立的比例算法，得出项目内工作人员各自的产值分配比例。

通过采用上述方案，本申请采用线上的方式，将项目生命周期中所形成的人、工作事项、时间、工作量数据和产值分配比例集中到一起进行有效管理和记录，有助于实现无纸化管理，保证了项目相关记录的完整性，减少科室自行建立记录表格的时间和工序，简化项目管理的工序，提高效率。

可选的，所述创建工作人员的进度记录之后，还包括以下步骤：依照工作人员的所述职责信息，设定工作人员的权限。

通过采用上述方案，本申请根据工作人员对应的职责，限定其查看和操作的实施。

可选的，所述针对单个工作人员，依据所述职责信息、所述进度记录结合预先建立的工作量算法，得出对应工作人员的工作量数据的具体步骤包括：

将工作人员的所述职责信息划分为至少一个工作任务；

依据所述进度记录，确定每一个所述工作任务的完成值；

依据预先建立的考量因素，对每一个所述工作任务匹配权重；

将每一个所述工作任务的所述完成值与对应的所述权重乘积得出加权因子，并将多个所述加权因子求和得出工作人员的工作量数据。

通过采用上述方案，本申请将工作人员完成的工作进行量化管理，以及结合实际的考量因素进行加权求和获取工作量数据，达到标准化的作用。

可选的，所述依据项目内每个工作人员的所述工作量数据和预先建立的比例算法，得出项目内工作人员各自的产值分配比例的具体步骤包括：

将项目内每个工作人员的所述工作量数据求和，得出项目的总工作量数据；

每一个工作人员的所述工作量数据分别除以所述总工作量数据，得出每一个工作人员各自的产值分配比例。

通过采用上述方案，本申请采用比例算法算出本项目中每个工作人员的工作量数据占比，有助于后续进行绩效分配。

可选的，所述接收整体项目信息之后，还包括以下步骤：

判断是否已接收项目所对应的合同资料信息，若判断结果为已接收所述合同资料信息，则进行以下步骤：

依据所述合同资料信息，创建对应的财务收支记录；

接收关于项目的收款信息和请款信息，更新所述财务收支记录；

依据所述财务收支记录中的收款信息，发出出具发票请求；

依据所述财务收支记录中的请款信息，发出打款请求。

通过采用上述方案，本申请可以限制项目相关的支出款项，使其在有接收合同资料信息后才能被许可进行请款支出的操作以及执行依据收款出具发票的操作。进而对项目的财务收支进行有效管理。

第二方面，本申请提供一种设计院用项目管理系统，包括：

整体项目信息接收模块，用于接收整体项目信息；

职责信息接收模块，用于接收项目组工作人员的职责信息；

进度记录创建模块，用于创建工作人员的进度记录；

生产信息收集模块，用于接收工作人员的生产信息，更新对应工作人员的进度记录；

工作量数据得出模块，用于针对单个工作人员，依据所述职责信息、所述进度记录结合预先建立的工作量算法，得出对应工作人员的工作量数据；

产值分配比例模块，用于依据项目内每个工作人员的所述工作量数据和预先建立的比例算法，得出项目内工作人员各自的产值分配比例。

可选的，所述进度记录创建模块包括：

工作人员权限设定子模块，用于依照工作人员的所述职责信息，设定工作人员的权限；

可选的，所述工作量数据得出模块包括：

工作任务划分子模块，用于将工作人员的所述职责信息划分为至少一个工作任务；

完成值确定子模块，用于依据所述进度记录，确定每一个所述工作任务的完成值；

权重匹配子模块，用于依据预先建立的考量因素，对每一个所述工作任务匹配权重；

加权求和子模块，用于将每一个所述工作任务的所述完成值与对应所述权重乘积得出加权因子，并将多个所述加权因子求和得出工作人员的工作量数据。

第三方面，本申请提供一种电子设备，包括存储器、处理器以及存储在存储器中并可在处理器上运行的程序，所述处理器执行所述程序时实现任一项上述设计院用项目管理方法的步骤。

第四方面，本申请提供一种可读存储介质，所述可读存储介质存储有程序，所述程序被处理器执行时实现任一项上述设计院用项目管理方法的步骤。

综上所述，本申请包括以下至少一种有益技术效果：

1、本申请采用线上的方式，将项目生命周期中所形成的人、工作事项、时间、工作量数据和产值分配比例集中到一起进行有效管理和记录，有助于实现无纸化管理，保证了项目相关记录的完整性，减少科室自行建立记录表格的时间和工序，简化项目管理的工序，提高效率。

2、本申请依据工作人员的职责限定其使用的权限，体现其使用的等级区分。

3、本申请将工作人员所完成的工作任务进行量化，结合考量因素进行加权求和获取工作量数据，达到标准化的作用，减少了各个科室的工作量。

附图说明

图1是本申请实施例的设计院用项目管理方法的流程图。

图2是本申请实施例的设计院用项目管理系统的原理框图。

图3是本申请实施例的设计院用项目管理系统所述进度记录创建模块的原理框图。

图4是本申请实施例的设计院用项目管理系统所述工作量数据得出模块的原理框图。

附图标记：1、整体项目信息接收模块；2、职责信息接收模块；3、进度记录创建模块；4、生产信息收集模块；5、工作量数据得出模块；6、产值分配比例模块；7、工作人员权限设定子模块；8、工作任务划分子模块；9、完成值确定子模块；10、权重匹配子模块；11、加权求和子模块。

具体实施方式

以下结合附图1-4对本申请作进一步详细说明。

参照图1，在本实施例中，以一个项目为例，设计院用项目管理方法，包括以下步骤：S1：接收整体项目信息。

所接收的整体项目信息可以来源于设计院的项目承接管理人员录入，整体项目信息包括但不限于基础信息和规划信息，基础信息包括项目名称、项目地域、承接日期、客户信息和当前状态。当前状态包括但不限于投标中标记录、项目批复记录和项目验收记录。接收到基础信息后，方便工作人员通过本申请对项目的基本情况进行搜索、筛选和查看。

规划信息包括预设分工、预设阶段成果和预设外包采购。有助于为后续的记录生成提供信息参考。

S2：接收项目组工作人员的职责信息。

项目组工作人员的职责信息指的是项目负责人依据预设分工细化拆解为一个或者多个的工作任务，接着依据设计院内的人员配置，组建项目组工作人员，进而将工作任务分配到相关工作人员，从而将工作人员及其对应工作任务结合作为项目组工作人员的职责信息进行录入。

在接收到项目组工作人员及其对应的职责信息后，采用线上保存和显示的方式，便于工作人员线上查阅自己的工作任务，有助于工作人员按照职责信息准确完成相应的工作。

具体地，工作任务包括但不限于作业事项和后勤事项。作业事项包括但不限于给排水类别、建筑类别和电气类别等；后勤事项包括但不限于财务类别、委托外包类别和采购类别。项目负责人将作业事项分配给同一作业科室的工作人员进行处理或者不同作业科室的工作人员协同处理，以及将后勤事项分配给后勤科室的工作人员进行处理。

作为另外一种实施方式，在项目负责人依据预设分工细化拆解为对应的工作任务后，结合预先建立的工作人员岗位数据库，将工作任务自动匹配到给对应岗位的工作人员，从而自动组成项目组工作人员的职责信息，起到提高效率的作用。

S3：创建工作人员的进度记录。

进度记录包括但不限于进度内容、进度状态和在对应服务器创建进度资料保存文件夹。创建的进度记录实现无纸化记录，有利于防止信息丢失。以及给设计院内各个科室统一一个记录渠道，在项目生命周期中，本申请对来自于不同科室的工作人员创建有对应的记录。无需科室自行建立电子版表格进行记录。减少各个科室的工作量，实现统一化、标准化的线上信息汇总。具体地，进度内容的来源方式包括但不限于采用文字填写、表格填写、图表填写等。

本实施例中，创建工作人员的进度记录之后，还包括以下步骤：

S3-4：依照工作人员的职责信息，设定工作人员的权限。

权限包括但不限于查看和操作等，其中操作不限于添加、修改、删除和分配工作任务等，上述步骤对不同工作人员进行要求，除允许工作人员能查看和操作其本职职责所对应的信息外，其他信息被限制查看或者操作。作为其中一种实施方式，项目负责人可以查看和操作所有基础信息，但只能操作部分规划信息如不能对预设外包采购进行操作。而后勤科室的工作人员如采购人员可以查看所有基础信息和可以对预设外包采购进行操作。而作业科室的工作人员如给排水作业人员可以查看所有基础信息，以及可以查看自己对应的工作类别信息和预设阶段成果信息。

S4：接收工作人员的生产信息，更新对应工作人员的进度记录。

生产信息包括但不限于实际生产内容、实际成果、完成节点、成品评审结果、成果出版和互提资料。实际生产内容指的是工作人员实施自身职责信息所涉及的工作任务时产生的生产资料。实际成果指的是项目中作业科室的工作人员在每一个阶段实际完成的成品以及整个项目完成后的总成品。完成节点指的是工作人员完成对应工作任务的时间节点。成品评审包括但不限于对成品进行ISO标准(ISO标准是指由国际标准化组织International Organization for Standardization制订的标准)的评审。成果出版指的是对项目中的阶段成果或者全部成果进行汇报总结。互提资料指的是工作人员之间的资料互相进行上传和移交。工作人员的生产信息来源于工作人员自行录入或者采用监控设备实现生产信息的自动采集。

根据生产信息可以对工作人员完成项目的实际过程进行有效反馈，所接收的生产信息来源于项目负责人或者对应职责的工作人员的录入。有助于监督工作人员依据其职责完成对应工作任务。本申请接收到工作人员的生产信息后，通过及时更新工作人员的进度记录，即将接收到的生产信息通过定期保存、替换等方式实现更新，对工作人员的实施进度情况起到可视化和时效化的作用。

S5：针对单个工作人员，依据职责信息、进度记录结合预先建立的工作量算法，得出对应工作人员的工作量数据。实施上述步骤，可以对项目内工作人员的工作起到综合量化的作用，有助于在项目完成时依据工作量数据得出对应的产值分配比例。作为其中一种实施方式，工作量算法采用加权求和的方式，具体地，工作量算法包括以下步骤：

S51：将工作人员的职责信息划分为至少一个工作任务。

S52：依据进度记录，确定每一个工作任务的完成值。

S52：依据预先建立的考量因素，对每一个工作任务匹配权重。

S53：将每一个工作任务的完成值与对应的权重乘积得出加权因子，并将多个加权因子求和得出工作人员的工作量数据。

具体地，工作人员需要依据其对应的职责信息完成一项或者多项工作任务。本申请依据接收到的生产信息更新进度记录。因此可以通过进度记录，相应得出工作人员对工作任务的完成情况。作为其中一种实施方式，预设关键内容，并且设定完成值的数值范围为0-100。通过从进度记录中的生产信息分析提取关键内容，实现依据进度记录确定工作任务的完成值。例如：若工作人员在完成其中一个工作任务后上传对应的生产信息，本申请接收到生产信息后，从其中提取到关键内容如成品展示资料，则确定该工作任务的完成值为100。若工作人员没有处理其中一个工作任务，本申请没有接收到生产信息，无法提取出关键内容，则确定该工作任务的完成值为0。这样可以起到量化工作人员的工作以及起到标准化定量的作用。

接着，由于不同工作任务的复杂程度不一样，或者工作任务存在需要特殊处理完成的且体现出工作人员需要付出额外投入的情况。因此，需要依据预先建立的考量因素，对每一个工作任务匹配权重。作为其中一种实施方式，考量因素至少包括如下之一：复杂程度以及附加条件。

具体地，按照均无附加条件的低、中、高复杂程度，以及均有附加条件的低、中、高复杂程度的顺序，预先建立有6个权重，且6个权重的数值依次递增。这样可以在投入程度和复杂程度进行考虑，给完成不同工作任务匹配对应的权重，与完成值乘积得出加权因子，体现出更为准确的工作量化标准，无需各个科室自行协调，有助于防止出现争议的情况。

进而在将每一个工作任务的完成值与其权重乘积得出加权因子，并将多个加权因子求和得出工作人员的工作量数据后，进行以下步骤：

S6：依据项目内每个工作人员的工作量数据和预先建立的比例算法，得出项目内工作人员各自的产值分配比例。

项目由不同工作人员完成，因此需要依据不同工作人员的工作投入进行相应的产值分配，以便为后续的年终绩效分配提供依据。具体地，在通过加权求和量化了每个工作人员的工作量数据后，通过比例算法算出本项目中每个工作人员的工作量数据占比，具体地，依据项目内每个工作人员的工作量数据和预先建立的比例算法，得出项目内工作人员各自的产值分配比例包括以下步骤：

S61：将项目内每个工作人员的工作量数据求和，得出项目的总工作量数据。

S62：每一个工作人员的工作量数据分别除以总工作量数据，得出每一个工作人员各自的产值分配比例。

这样可以合理化，标准化地得出项目内工作人员的产值分配比例。对项目的产值分配和后续绩效分配进行有效管理。

本实施例中，接收整体项目信息之后，还包括以下步骤：

S1-2：判断是否已接收项目所对应的合同资料信息，若判断结果为未接收合同资料信息，则返回重新判断；若判断结果为已接收合同资料信息，则进行以下步骤：

S1-21：依据合同资料信息，创建对应的财务收支记录。

S1-22：接收关于项目的收款信息和请款信息，更新财务收支记录。

S1-23：依据财务收支记录中的收款信息，发出出具发票请求。

S1-24：依据财务收支记录中的请款信息，发出打款请求。

实施上述步骤可以限制项目相关的支出款项，使其在有接收合同资料信息后才能被许可进行请款支出的操作以及执行依据收款出具发票的操作。进而对项目的财务收支进行有效管理。

具体地，请款信息包括委托外包类别请款信息和采购事项情况信息，若判断结果为已接收合同资料信息，本申请设定只接收项目组后勤科室的采购人员发出的委托外包类别请款信息和采购事项情况信息。从而对项目财务支出进行人员操作权限的限定。

应理解，上述实施例中各步骤的序号的大小并不意味着执行顺序的先后，各过程的执行顺序应以其功能和内在逻辑确定，而不应对本申请实施例的实施过程构成任何限定。

参照图2，本实施例提供了一种设计院用项目管理系统，该设计院用项目管理系统与上述实施例中设计院用项目管理方法一一对应。系统包括

整体项目信息接收模块1，用于接收整体项目信息。

职责信息接收模块2，用于接收项目组工作人员的职责信息。

进度记录创建模块3，用于创建工作人员的进度记录。

生产信息收集模块4，用于接收工作人员的生产信息，更新对应工作人员的进度记录。

工作量数据得出模块5，用于针对单个工作人员，依据职责信息、进度记录结合预先建立的工作量算法，得出对应工作人员的工作量数据。

产值分配比例模块6，用于依据项目内每个工作人员的工作量数据和预先建立的比例算法，得出项目内工作人员各自的产值分配比例。

参照图3，优选的，进度记录创建模块3包括：

工作人员权限设定子模块7，用于依照工作人员的职责信息，设定工作人员的权限。

参照图4，优选的，工作量数据得出模块5包括：

工作任务划分子模块8，用于将工作人员的职责信息划分为至少一个工作任务。

完成值确定子模块9，用于依据进度记录，确定每一个工作任务的完成值。

权重匹配子模块10，用于依据预先建立的考量因素，对每一个工作任务匹配权重。

加权求和子模块11，用于将每一个工作任务的完成值与对应权重乘积得出加权因子，并将多个加权因子求和得出工作人员的工作量数据。

优选的，产值分配比例模块6包括：

项目总工作量数据子模块，用于依据项目内每个工作人员的工作量数据求和，得出项目总工作量数据。

产值分配比例子模块，用于每一个工作人员的工作量数据分别除以总工作量数据，得出每一个工作人员各自的产值分配比例。

优选的，一种设计院用项目管理系统还包括：

合同资料信息接收模块，用于判断是否已接收项目所对应的合同资料信息，若判断结果为未接收合同资料信息，则返回重新判断；若判断结果为已接收合同资料信息，则进行以下步骤：

依据合同资料信息，创建对应的财务收支记录。

接收关于项目的收款信息和请款信息，更新财务收支记录。

依据财务收支记录中的收款信息，发出出具发票请求。

依据财务收支记录中的请款信息，发出打款请求。

关于设计院用项目管理系统的具体限定可以参见上文中对于设计院用项目管理方法的限定，在此不再赘述。上述设计院用项目管理系统中的各个模块可全部或部分通过软件、硬件及其组合来实现。上述各模块可以硬件形式内嵌于或独立于电子设备中的处理器中，也可以以软件形式存储于电子设备中的存储器中，以便于处理器调用执行以上各个模块对应的操作。

本实施例提供了一种电子设备，包括存储器、处理器以及存储在存储器中并可在处理器上运行的程序，处理器执行所述程序时实现上述任一项设计院用项目管理方法的步骤，处理器执行程序时实现以下步骤：

S1：接收整体项目信息。

S2：接收项目组工作人员的职责信息。

S3：创建工作人员的进度记录。

S4：接收工作人员的生产信息，更新对应工作人员的进度记录。

S5：针对单个工作人员，依据职责信息、进度记录结合预先建立的工作量算法，得出对应工作人员的工作量数据。

S6：依据项目内每个工作人员的工作量数据和预先建立的比例算法，得出项目内工作人员各自的产值分配比例。

本实施例提供了一种可读存储介质，可读存储介质存储有程序，程序被处理器执行时实现以下步骤：

S1：接收整体项目信息。

S2：接收项目组工作人员的职责信息。

S3：创建工作人员的进度记录。

S4：接收工作人员的生产信息，更新对应工作人员的进度记录。

S5：针对单个工作人员，依据职责信息、进度记录结合预先建立的工作量算法，得出对应工作人员的工作量数据。

S6：依据项目内每个工作人员的工作量数据和预先建立的比例算法，得出项目内工作人员各自的产值分配比例。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于一非易失性计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，本申请所提供的各实施例中所使用的对存储器、存储、数据库或其它介质的任何引用，均可包括非易失性和/或易失性存储器。非易失性存储器可包括只读存储器（ROM）、可编程ROM（PROM）、电可编程ROM（EPROM）、电可擦除可编程ROM（EEPROM）或闪存。易失性存储器可包括随机存取存储器（RAM）或者外部高速缓冲存储器。作为说明而非局限，RAM以多种形式可得，诸如静态RAM（SRAM）、动态RAM（DRAM）、同步DRAM（SDRAM）、双数据率SDRAM（DDRSDRAM）、增强型SDRAM（ESDRAM）、同步链路（Synchlink） DRAM（SLDRAM）、存储器总线（Rambus）直接RAM（RDRAM）、直接存储器总线动态RAM（DRDRAM）、以及存储器总线动态RAM（RDRAM）等。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为了描述的方便和简洁，仅以上述各功能单元、模块的划分进行举例说明，实际应用中，可以根据需要而将上述功能分配由不同的功能单元、模块完成，即将所述装置的内部结构划分成不同的功能单元或模块，以完成以上描述的全部或者部分功能。

以上所述实施例仅用以说明本申请的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本申请进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本申请各实施例技术方案的精神和范围，均应包括在本申请的保护范围之内。