数字化档案管理

摘要： 对于目前部分规模管理程度不高的医院来说,使用数字化的方式对医院的档案进行管理,是存在一定不合理性的。因此,本文主要对医院数字化档案管理体制的建设进行研究,通过深入了解其建设过程中存在的问题,为其提供一定的对策。

摘要： 高校的档案管理是高校重要工作之一,其涉及的范围较广,工作量也较大。高校数字化档案管理可以有效解决传统档案管理方式下存在的问题,既提高档案的管理水平,又降低档案管理的成本,是目前我国高校进行档案管理的重要方式,也是我国现代化发展的必然选择。高校数字化档案管理仍存在着一定的问题,需要提出相应的解决对策,以达到档案管理的最优化。

摘要： 在大数据时代背景下,档案管理方式发生了巨大的转变,区块链技术的应用提升了档案资源的利用率,实现了数字化档案管理。文章以大数据时代下区块链技术在数字化档案管理中的应用为研究对象,对区块链技术进行简单的介绍,针对数字化档案管理中存在的问题,提出几点建议,希望为相关人员提供参考。

摘要： 本文阐述了围绕“放管服”改革形势的发展,数字化档案管理如何应势而动,在已有的传统工作思维、模式下如何实现突破,同时对为加快数字化电子档案管理在新修订《档案法》范围内的安全保障,促进服务及观念的转变,以及“双碳”目标下电子档案归档“单轨制”如何运行等问题进行陈述,针对档案服务工作如何提质增效提出几点拙见,与档案同仁探讨。

摘要： 数字化档案管理及电子管理,它是指通过计算机内存、磁盘以及光盘等材料作为档案的文字载体,并将纸质的档案保存成为电子文书、信件以及报表或图纸等方式。传统档案转成电子档案之后就可以通过在不同存储介质上复制的方式来极大地提高档案的调用效率。

摘要： 由于目前大部分电力企业的档案管理模块已不能满足日常工作需求,档案信息数量不断增多并趋于复杂。为提高数字化档案管理的质量与效率,本文提出基于数据挖掘的电力企业数字化档案管理系统(以下简称本文系统),构建整体系统架构与数字化管理功能架构。通过电力档案数字化采集、数据挖掘处理档案数据、建立档案管理模块,实现系统功能运行。经实验论证分析,本文系统功能测试结果良好,经全面测试和bug修复,可满足预期设计目标。在系统性能测试中,系统响应延迟时间平均在2秒以内,吞吐量满足用户需求,CPU频谱正常,说明本文系统具有可靠性。

摘要： 档案管理作为重要的机关事业单位日常工作之一,管理的质量、效率、效果很大程度上会影响事业单位的其他工作效果,而在新时代新环境中,旧有的档案管理模式已经难以满足当下机关事业单位的管理需求,因此本文认为现阶段的机关事业单位应当做好对数字化档案管理的建设,以数字化技术做支撑进行档案管理工作的辅助优化,以此满足机关事业单位档案管理的新时代需求。

摘要： 随着大数据时代的到来,人类社会迈入崭新的世纪元,在一个充斥着信息技术、网络化链接的时代,数字媒体技术已经悄无声息地渗透到人们生活的方方面面.而档案作为信息资源的特殊载体,在被置于信息技术发展的大数据环境下,所凸显出来的社会价值和人文价值,正激励着每一位档案人在档案的开发和利用的方式方法上不断推陈出新,为实现档案自身的价值,档案工作的重要意义砥砺前行.本文首先在介绍数字媒体技术概述的基础上,分析了档案信息化建设中应用数字媒体技术;其次,从数字化档案管理内容、管理对象、管理手段、管理优点四个方面入手,研究了数字化档案管理模式;最后,研究了数字媒体技术下档案信息化建设策略.

摘要： 随着建筑行业的快速发展,建筑项目的信息量不断增加,工程档案数量也越来越多,对于档案的管理已经成为非常重要的问题之一,对于以往建筑工程的查询和后续建筑工程的发展都具有重要作用.现代信息社会对于建设工程档案管理的时效性、可视化、可追溯性等方面的要求越来越高,而BIM技术由于具有较强的视图化、共享性及互动性特点,将其应用在建设工程档案管理方面,能够有效提升档案管理的数字化水平,进一步提高档案管理的效率,对于建设工程发展具有重要作用.

摘要： 新时期内,传统的信息管理工作需要朝向现代化、数字化的方向创新,才能令信息管理工作与现代化的档案应用需求实现有效对接。基于此,该文首先对新时期档案现代化管理建设的价值定位进行分析,以此确认档案现代化管理的建设方向与基本需求。其次对档案现代化管理数字化策略的建设要点进行探究。最后则以基本需求和建设要点为依据,基于收录阶段内、管理阶段和应用阶段,对具体的档案现代化管理数字化策略进行探析。

摘要： 本发明提供一种基于数字化云计算的项目工程档案管理系统，搭建于私有云平台，包括：BIM模块、方案管理模块和变更洽商模块，所述BIM模块与其他各模块相连，BIM模块用于施工BIM模型的创建、更新和变更；图纸管理模块用于导入变更图纸并与当前版本的图纸对比显示工程量变化清单，并对工程量变化清单进行项目版本设置；变更洽商模块用于将变更信息和项目版本号输入BIM模型模块中以更新模型；方案管理模块用于依据BIM模型的工程特点和施工条件在线编制指导施工的技术、经济和管理的综合性文件；构件验收模块用于通过内置的工程结构树模板将各工序节点的BIM模型分解，获得BIM模型构件，将工程节点与对应的BIM模型构件关联生成工程资料。

摘要： 本发明提供一种数字化机动车驾驶人档案管理方法，其可以整合异地转移驾驶证关联业务数据，使数据易于管理，提高区域内数据检索效率。本申请对异地转移的驾驶证关联业务数据在发送时就抽取驾驶人信息、业务类型和业务办理时间等信息，接收地对数据进行存储时，通过驾驶人档案资料检索号对每个驾驶人的驾驶证关联数据进行存储和管理，实现驾驶人全生命周期的电子影像资料管理，接收地按照驾驶人档案资料检索号，办理业务类型代码+业务办理时间+存储地址将数据和驾驶人建立关联；基于本申请中方法存储的数据，支持对同一个驾驶人从不同地区转入的数据分别按照驾驶人、业务类型、业务办理时间三个角度进行检索。

摘要： 本实用新型公开了一种档案管理用全幅图像数字化采集仪，包括采集箱，所述采集箱顶面的边缘处螺纹连接有螺纹杆，且螺纹杆的一端贯穿采集箱转动连接有调节台，所述调节台底面焊接有固定座。本实用新型中，通过开启电机，促使电机输出端的半齿轮与传送带带轮端部的传动齿轮啮合传动，进而带动传送带间歇性转动，使得传送带表面等距设置的多个放置板依次通过图像采集相机的正下方，配合放置板上安放的文本档案，实现图像的高效采集，同时，通过将待采集的文本档案安放在放置板上，促使文本档案的边缘处伸入放置板和压条之间，然后按压压条，促使压条的橡胶柱伸入放置板的通孔内，实现待采集文本档案的固定，有效保障图像采集的规整性。

摘要： 本发明公开了一种基于业扩报装全流程的数字化档案管理方法及系统，本申请通过获取业扩报装业务中企业和电力部门交互往来的全流程档案实体信息；档案实体信息包括纸质档案信息和电子档案信息；通过OCR设备将纸质档案信息转换成电子档案信息；将电子档案信息上传至电子签章系统加盖电子签章；将加盖电子签章的电子档案信息按照档案部门实体、全宗类别实体和文件设置实体进行分类，得到档案部门实体类信息、档案全宗类别实体类信息和档案文件设置实体类信息；将各实体类信息分别存储在预构建的相应档案管理数据库中；基于档案管理数据库为用户和管理员提供第一档案管理服务和第二档案管理服务。本申请在保证安全的前提下，大大提高了档案管理效率。

摘要： 本发明公开了数字化档案技术领域的一种便携式数字化档案管理分析装置，包括底座和视觉摄像头，所述底座的后侧设置有凸块且凸块上通过下铰接轴铰接有支撑折叠架，所述支撑折叠架上通过上铰接轴铰接有两组安装折叠架，两组所述安装折叠架之间安装有摄像头位置调整机构，所述摄像头位置调整机构上安装有摄像头角度调整机构，本方案通过底座上安装有可折叠的支撑折叠架、安装折叠架，同时安装折叠架上安装有摄像头位置调整机构，视觉摄像头通过摄像头角度调整机构安装在摄像头位置调整机构上，使得本装置整体可以进行折叠收纳，方便携带使用，并且在使用时可以快速展开，再将纸质材料放置在底座上，通过视觉摄像头进行扫描分析。

摘要： 本发明公开了一种数字化档案管理系统及方法，系统包括：扫描装置、文本读取装置、数据上传装置、数据存储装置和数据修正装置；扫描装置与文本读取装置信号连接，用于将扫描到的档案文本发送至文本读取装置；文本读取装置信号连接于数据上传装置，用于读取扫描到的文字内容，将读取到的文字内容转换为数字内容，将转换后的数字内容发送到数据上传装置；数据上传装置信号连接于数据存储装置，用于将数字内容上传到数据存储装置中；数据存储装置信号连接于数据修正装置，用于存储上传的档案的数字内容；数据修正装置用于检测档案的数字内容中的错误内容，并针对该错误内容进行修正。具有自动化程度高、具有档案文本修正功能和管理效率高的优点。

摘要： 本实用新型公开了一种数字化档案管理用自动化打孔器，包括L固定底板、支撑板和打孔针，所述L固定底板的竖直板件顶端面设置有支撑板，所述支撑板顶端面设置有倾斜体，且所述倾斜体顶端面包括有显示屏和电源按钮，所述支撑板底端面中间位置设置有固定箱体，且所述固定箱体底端面中间位置竖直设置有用于档案管理打孔的打孔针，所述L固定底板的竖直板件中间位置竖直开设有滑槽，且所述滑槽内插接有T形杆，且所述T形杆的横向杆件一侧面对称开设有内螺纹孔，且所述T形杆通过紧固螺栓与L固定底板螺纹固定连接。该数字化档案管理用自动化打孔器，不仅能够满足不同厚度档案资料的使用，且能够防止档案资料松动，提高打孔精度。

摘要： 本实用新型公开了一种数字化档案管理用存储盘存放装置，包括装置本体，所述装置本体内部竖直安装有固定杆，所述固定杆表面安装有第二存放框。本实用新型中，通过设置固定杆、第一存放框、第二存放框、转轴和拉手的配合使用，便于对存储盘的存放和查找，第一存放框和第二存放框竖直安装在固定杆表面，且其存放框表面的放置槽开设在存放框表面，从而在工作人员对存储盘存放时，只需要打开密封门，然后把存储盘放置到放置槽内部即可，之后关闭密封盖完成放置，在查找时，工作人员只需要打开密封门，然后通过密封盖表面标签栏的信息指示进行查找即可，改变传统靠抽拉抽屉查找的方式，大大提高工作效率。

摘要： 本实用新型公开了一种基于数字化档案管理的密集柜，涉及档案存放设备技术领域，针对现有的密集柜难以轻松找到档案所在的位置，寻找抽屉需要花费时间，降低档案查阅效率的问题，现提出如下方案，其包括柜体和储存箱，所述柜体内部顶端和底端之间固定安装有呈均匀分布的立板，相邻的两个所述立板之间固定安装有呈均匀分布的层板，所述储存箱滑动安装于层板顶端，所述柜体顶端固定安装有第一电机，所述柜体内部顶端和底端之间转动安装有第一丝杆。本实用新型可以在查询到档案文件在密集柜中的位置，密集柜可以自动弹出的存放档案文件的储存箱，便于快速拿出指定的档案文件，减少寻找抽屉需要花费的时间，提高档案的查阅效率。

摘要： 本实用新型公开了一种数字化档案管理用辅助取放装置，包括移动架和放置箱，所述移动架一侧倾斜焊接有爬梯，且爬梯与移动架之间焊接有支撑板，所述支撑板的顶面设置有放置箱，且放置箱的侧面通过滑块与移动架滑动连接，所述放置箱的顶面绳扣连接有牵引绳。本实用新型中，通过牵引钢丝绳的一端，促使移动架内侧顶面的滑轮与钢丝绳滑动，进而钢丝绳另一端的挂钩配合牵引绳提升放置箱，使得放置箱通过滑块沿着移动架内侧面的滑槽滑动，实现放置箱的升降，配合移动架一端倾斜焊接的爬梯，从而方便对档案存放架的不同高度进行档案的取放，避免一手拿取档案一手攀扶梯子的情况，从而增加档案取放的便捷性和安全性。