数字档案室

摘要： 建立数字化档案信息服务模型,梳理数字化档案信息服务模型的特点,制定相关实施计划,可以取得事半功倍的效果,也是对数字档案室建模研究的尝试。

摘要： 数字档案室建设是档案规范化管理的组成部分,数字档案室可以在一定程度上承担单位档案室的部分职能或功能,但数字档案室体现的是单位档案室的一种"虚拟"形态。在讨论数字档案室建设时,需要同时关注单位档案室建设与规范化管理之间的联系。

摘要： 本文立足档案资源集中统一管理和共享服务目标,对自然资源和规划数字档案室建设过程中折射出的问题进行分析梳理,并提出建设策略。

摘要： 在涉密档案基数及利用需求不断上涨的当下,如何平衡涉密档案安全与现代化科学管理之间的关系,探索涉密档案数字化安全管理之路,具有现实意义。

摘要： 本文立足国家档案局《企业数字档案馆(室)建设指南》要求,对当前企业数字档案馆(室)建设工作中普遍存在的有关电子文件长期保存、四性检测、元数据管理等方面的问题进行梳理,从人员、管理等角度分析产生问题的原因,提出要正确实施工作过程记录管理功能、加强若干技术研究、加强项目管理和系统验收测试等改进建议,以供读者参考。

摘要： 事业单位应建立以数字档案信息收集、管理和利用为核心,涵盖整个档案室业务工作的管理系统。包括增量电子档案接收、存量档案的扫描录入、整理加工、检索利用、档案编研等功能。使单位档案信息资源发挥出更大的价值。

摘要： 一、概述档案数字化建设包括将各种现行载体的档案资源电子化和存量档案通过扫描方式数字化。随着信息化发展和勘测设计单位业务拓展,电子文件逐渐成为公文和业务处理的主要手段,这些改变将会给勘测设计档案的收录、管理与利用工作带来新变化。传统纸质档案管理的方式和存储介质正在成为档案管理和利用的短板,如何将档案信息化和电子化,建立数字档案室成为档案管理的必然趋势。

摘要： 数字档案室形成于数字化环境,具有自动化、开放化、智能化特点。数字档案室建设是一项系统工程,当前尚面临资源整合不足、开发能力不足、部门协同不足的现实困境。为突破这一困境,加速数字档案室建设进程,需进一步建立数字档案室协调管理机制,夯实数字档案室软硬件设施,搭建功能多样的网络平台,提高数字档案资源的利用效率。

摘要： 大数据、互联网技术的广泛应用,给基层单位档案室安全体系的建设提出了新要求。本文在分析基层单位档案室的专业人才缺乏、档案信息管理制度和标准很难落实到位、硬件设施不到位等安全现状的基础上,结合新时期基层单位档案室安全体系的内容与要求,提出从档案安全制度建设、档案人员责任意识建设、档案运行安全建设、档案专业人才队伍建设等四个方面构建档案室安全体系。

摘要： 浙江省农业科学院档案大数据平台建设过程中,搭建网络支撑平台,实现与院属各研究所档案室的互联互通;开发应用系统软件和建设数据库,实现电子科研文件的“收、管、用”一体化管理及院对所档案室档案的网络化监督与指导,数字档案室建设成效初显。

摘要： 信息化高速发展的今天,传统电子档案管理系统从功能及性能上均无法满足各业务流程中出现的日渐多样的需求.本文通过梳理未来档案的管理需求,对适应"单轨制"形势的数字档案室应用系统提出要求,研究其关键技术并结合案例进行说明.

摘要： 本文从自然资源部数字档案室建设的现状出发,就其存在的电子档案与纸质档案组件方式、档案在线归档等问题,提出转变思想观念、管理与时俱进,加大投入力度、切实解决"两难",积极运用新技术、重点打造"档案云"等对策.

摘要： 监狱是国家刑罚执行机关,承担着把罪犯改造成为守法公民的神圣使命.在智慧社会环境下,作为国家机器重要组成部分的监狱,服务智慧社会,服务国家五位一体总体战略布局,是职责所在、使命使然.笔者结合工作实际,就智慧社会下如何做好监狱数字档案室建设做简要探讨.笔者认为，需加强电子文件归档管理，提高档案现代化管理水平；加快各类档案的数字化加工进度；加快监狱档案工作标准规范的制定；重视档案管理系统平台的设计和管理软件的选择与开发；加强管理人才队伍建设。

摘要： 随着大数据时代的到来,作为承载国家知识智慧宝库的科研院所综合档案室,其数字档案量急剧上升,数字档案利用服务工作被提上议事日程.相比而言,档案实体利用服务工作被档案数字信息资源提供利用服务所取代,集成化数字档案室建设已成为实现科研院所档案信息资源共享的有效途径.

摘要： 集中式的数字档案室是指由国家综合档案馆统一开发应用系统,统一提供存储设备,统一管理标准和安全策略的数字档案室管理模式,各立档单位经同意授权,可在集中式数字档案管理系统中管理本单位档案,拥有档案所有权.2016年漳州市档案馆建设成“全国示范数字档案馆”,配套建设完成集中式数字档案室,建设和推广集中式数字档案室成为档案工作重点之一.如何科学规范做好机关数字档案室工作是当前工作研究的重点和难点.

摘要： 数字档案室的建设是档案信息化工作的重要组成部分,而且是整个档案信息化工作的基础.为了加快数字档案室建设步伐,一些行业系统(如国家电网系统、公安系统)、一些地区(如龙岩市直机关协同办公系统)都建立了网上数字档案室,如2015年龙岩市数字办将龙岩市协同办公网上数字档案室与市第二期协同办公系统同时建设,市直300多个单位一下有了数字档案室管理系统,数字档案室所需的服务器和档案管理软件都在市档案局机房,每个单位不再购买档案管理软件、服务器,统一了档案管理软件,大大减少了重复建设、减少了建设经费,加快了整个系统或一个地区档案数字化、信息化的步伐.但已建成的办公网上数字档案室如果在非保密网上运行,存在严重的保密安全隐患,必须引起各级档案部门的高度重视.

摘要： 本文从高校纸质档案现状，分析了存在的问题及形成的原因，提出了数字档案室建设的构想，探讨了实现查询利用和档案信息共享的有效途径，以及需要注意协调的几个关系。

摘要： 本文分析了数字档案室产生的背景,探讨了数字档案室的含义、特点、功能和类型等基本问题,并对数字档案室与传统档案室进行了比较.文章认为数字档案室的发展趋势是集成式数字档案室的模式,数字档案室的建设前景光明.

摘要： 从甲骨金文到现在海量的电子文件,档案工作一直紧跟时代发展潮流,大数据时代给昆山地税档案工作带来了机遇和挑战.近年来,昆山地税以深化“放管服”改革为抓手,加大税收征管资料全面电子化管理力度,不断提升档案信息网络化共享服务水平.

摘要： 在对室藏档案进行数字化时，根据我单位实际情况:首先要做好前期调研工作，包括对数字档案室的硬件、软件、存储格式与检索标准、工作路径的选择，还包括对数字化及数字化对象系统数字化加工与商品化的数字化产品的系统建设问题，而后就是一种数字档案室的本身定位与数字化资源选题确定问题，这是本文所讨论的重点所在。

摘要： 本发明涉及档案管理技术领域，具体地说，涉及一种医院档案室用档案管理系统。其包括档案管理平台，档案管理平台包括数据管理单元、维护单元、网络服务单元和应用服务单元；维护单元包括日志记录模块、密级设置模块和用户认证模块；日志记录模块用于记录系统档案室名登录的时间以及操作数据；密级设置模块用于设置用户级别和权限、文件的保密级别以及检索模块的权限。本发明中通过设置的日志记录模块对每天登入系统的用户名和登入时间以及相关修改数据库的操作记录下来，并生成对该类信息文档的操作日志，从而便于档案室工作人员随时掌握系统的使用情况，进而提高档案室内档案的安全保障。

摘要： 本发明公开了一种基于数字档案系统的数字档案封装方法，涉及电子文件封装领域，包括以下步骤：1.从电子档案管理系统中获取公文数据、模板文件和签名证书；2.根据公文数据、模板文件和签名证书生成封装包；3.将封装包内容存储为eep格式的文件。步骤2包括以下步骤：1)根据公文元数据和公文附件使模板文件中生成被签名对象；2)根据公文元数据和签名证书使模板文件中生成电子签名块；3)根据公文元数据和签名证书使模板文件中生成锁定签名；4)合并被签名对象、电子签名块和锁定签名于模板文件中，得到封装包。本发明通过规定电子文件封装的格式和要求，依据本方法生成的电子文件封装包格式与计算机软硬件无关，方便公文交换、长期保存和利用。

摘要： 本发明提供了额一种数字档案便携式存证装置，包括：壳体；获取所述数字档案便携式存证装置的地理位置信息的地理位置定位模块；以及存储有使用者信息和至少一个数字档案的存储模块；所述数字档案便携式存证装置的特征在于，还包括：根据所述数字档案生成与所述数字档案唯一对应的档案代码的代码生成模块，当所述数字档案的内容改变时，所述代码生成模块将所生成的档案代码的内容亦进行相应改变；将所述档案代码、使用者信息及地理位置信息输出的信息传输模块；以及显示所述数字档案生成档案代码的转换状态及所述档案代码通过所述信息传输模块的发送状态的显示屏。

摘要： 本实用新型公开了一种用于档案室的档案数字化扫描装置，包括安放置板，所述放置板顶部的一侧固定安装有竖柱，所述竖柱的顶部固定安装有顶板，所述顶板顶部的靠一侧位置固定安装有第一电机，所述第一电机通过其底部的输出端固定连接有第一主轴，第一主轴的底部贯穿至顶板的外部并固定安装有转板。该用于档案室的档案数字化扫描装置，通过第一电机、转板、电推杆、移动块、升降座、第二电机、圆盘和清洁棉的配合使用，第一电机带动转板使底部的光学镜头进行180°旋转，使光学镜头位于清洁棉上方，接着通过电推杆带动升降座和清洁棉上升使其与光学镜头接触，最后第二电机带动清洁棉旋转并对光学镜头进行清洁。

摘要： 本实用新型公开了档案室用电子档案查询终端，涉及终端技术领域。档案室用电子档案查询终端，包括查询机构，所述查询机构一端固定连接有电动轨道，所述电动轨道之间活动连接有滑动门，所述查询机构顶端固定连接有摄像头，所述查询机构另一端固定连接有读卡器，所述查询机构内部设置有终端，且电动轨道、摄像头、读卡器皆和终端电性连接。本实用新型通过读卡器、摄像头和滑动门的共同设置，确保只有工作人员才能接触到终端中的档案，一定程度上保障了档案的安全，同时在工作人员操作是全程录像，方便溯源。打印抽斗的设计，使得只要拉开抽斗就能添加打印纸和油墨，使打印机的维护也变得较为方便，方便工作人员就近打印档案。

摘要： 本实用新型涉及档案收纳技术领域，具体为一种档案室档案用打包设备，包括档案打包设备本体和驱动电机，所述档案打包设备本体的底端固定安装有万向轮，所述档案打包设备本体的侧面内壁固定安装有托物架，所述档案打包设备本体的内部固定安装有隔板，所述档案打包设备本体的侧面装设有通风口。本实用新型通过设置有压板，将档案袋放入档案打包设备本体当中，通过将压板进行下降，使得压板能够将档案打包设备本体内的档案压紧进行打包，通过该方式能够防止档案在打包后受到损坏，通过风扇的旋转能够产生气流，产生的气流能够加快档案打包设备本体内部空气流通的速度，并且气流能够直接吹向被打包的最底端的档案袋，从而防止最底端的档案袋受潮。

摘要： 本实用新型公开了档案室收纳用密集架档案柜，包括柜体，所述柜体的内部设置有隔板，所述柜体的内侧贯穿设置有第一限位槽，所述第一限位槽的内部贯穿设置有连接板，所述隔板的内部设置有第二限位槽，所述第二限位槽的内部设置有隔层，所述连接板的另一端贯穿第二限位槽设置在隔层上，连接板通过第一限位槽与第二限位槽能够固定在柜体的内部，通过该种方式能够对连接板进行快速地拆卸和安装，连接板能够对档案进行隔层收纳，并且当需要收纳的档案整体较大时，能够对连接板进行拆卸使得柜体内部的可用空间增大，实现整个柜体的实用性。

摘要： 本实用新型涉及夹取装置技术领域，具体涉及一种档案室用档案袋夹取装置，包括夹取装置本体，所述夹取装置本体上固定安装有固定座，且固定座上插设有滑杆，所述滑杆上固定安装有固定块，所述固定座内部插设有插杆，且插杆上固定安装有限位块，所述插杆上套设有第一弹簧。本实用新型设置有固定座，对插杆进行拉动脱离滑杆的凹槽，在拉伸一定长度之后在将插杆插设在滑杆的凹槽内进行固定，将夹取机构上的夹持块放置在档案两侧，然后对支撑杆内部的转杆进行转动，通过转杆的转动使第一锥形齿轮进行转动，通过第一锥形齿轮的转动带动螺纹杆进行转动，在螺纹杆上套设有套块，通过螺纹杆的转动使套块进行移动，便于夹持块对档案进行夹取。

摘要： 本实用新型公开了用于档案室的档案扫描装置，包括底板，所述底板的上表面固定连接有立柱，所述立柱的上端固定连接有顶框，所述顶框的左侧内壁设置有驱动电机，所述驱动电机的输出端固定连接有丝杠，所述丝杠的外壁螺纹连接有移动块，所述移动块的下表面固定连接有连接块，所述连接块的底端设置有扫描头，所述底板的上表面中部固定连接有固定块，所述固定块的上端固定连接有放置板，所述放置板的上表面两侧均贯穿设置有螺纹杆，所述螺纹杆的上端侧壁设置有压板。本实用新型中，通过驱动电机的驱动作用，可实现丝杠的转动，进而可带动与丝杠螺纹连接的移动块的平移，可实现扫描头的平移，对档案进行扫描，范围可控。

摘要： 本实用新型公开了一种档案室用多层旋转档案柜，包括底板，所述底板内腔设置有移动机构，所述底板上端面固定连接有存放箱，所述存放箱上端面设置有过滤网，所述过滤网下端面固定连接有风机，所述存放箱两侧下部设置有出气孔，所述存放箱内腔底部转动连接有转动杆，所述转动杆外表面转动连接有放置机构，所述转动杆外表面且位于放置盘之间固定连接有传动盘，本实用新型涉及档案柜技术领域。该档案室用多层旋转档案柜解决了现有的档案柜不便移动和对档案固定不严的问题。