行政秘书

摘要： 湖南农业大学源于1903年创办的修业学堂,有着深厚的历史积淀与文化底蕴,坚持把构建一流本科教育、培养一流人才放在工作首位。近些年,加强通识教育,提升人才培养质量,已成为高等教育发展的共识。湖南农业大学通识教育中心(以下简称中心)成立于2020年9月,目前挂靠在人文与外语学院,中心主任为学校副校长吴波教授,执行主任为人文与外语学院院长胡东平教授,副主任为史晓雷副教授。中心下设中文教研室与中心办公室,共有12名科研、行政人员,其中教授2名、副教授7名、讲师2名、行政秘书1名。

摘要： 国家红利政策下职业院校办学规模不断扩张,信息技术的迅猛发展,大部分职业院校迈入了数字化校园时代.在新时代背景下,该如何做好一名职业院校行政秘书呢?本文首先撰述职业院校行政秘书工作的重要性分析,然后指出目前职业院校行政秘书队伍中存在的突出问题,最后指出需要加强职业院校行政秘书队伍建设的路径,笔者认为新时代职业院校行政秘书应当培养正确的思想意识、培养良好的职业能力以及培养良好的职业礼仪,以此来提升行政管理秘书科学化管理水平和工作效率.

摘要： 在高校体系内,行政秘书往往肩负着多重职责,需要做好上传下达、高效执行院系领导决策、人事招聘培训职称评选、资产管理等工作,工作内容琐碎繁杂,传统的纸质媒介沟通工作方式已经捉襟见肘。新媒体的发展在给行政秘书工作提出新挑战的同时,也为提高其工作效率提供了更多机会。本文就如何借助新媒体工具提升行政秘书的工作效率进行探究。

摘要： 国家红利政策下职业院校办学规模不断扩张,信息技术的迅猛发展,大部分职业院校迈入了数字化校园时代。在新时代背景下,该如何做好一名职业院校行政秘书呢?本文首先撰述职业院校行政秘书工作的重要性分析,然后指出目前职业院校行政秘书队伍中存在的突出问题,最后指出需要加强职业院校行政秘书队伍建设的路径,笔者认为新时代职业院校行政秘书应当培养正确的思想意识、培养良好的职业能力以及培养良好的职业礼仪,以此来提升行政管理秘书科学化管理水平和工作效率。

摘要： 民办高校行政秘书的工作是民办高校建设和发展的重要组成部分,是学校正常运转的纽带,是民办高校各项工作正常运行的保证,直接对高校的行政管理效率产生影响.行政秘书作为办公室上传下达、协调服务等综合事务的执行者,具有较强的协调能力和组织能力,协助领导处理各种行政事务,起到参谋和智囊的作用,是领导的重要助手.为今后能更好地开展工作,针对在民办高校行政秘书工作中依然存在的有些问题,本文结合工作中遇到的实际体验提出了一些改进建议.

摘要： 高校二级学院行政秘书从事综合性行政事务管理工作,在日常行政及教学管理中起着内联外接、承上启下的沟通纽带作用,其工作的管理与服务水平直接关系到学院各项工作的运转和推进.该文通过总结高校二级学院行政秘书的工作职责和特征,分析了当前高校学院行政秘书的工作现状及其面临的诸多问题,并借鉴先进经验提出了提升行政秘书工作能力的相关策略.

摘要： 会务是高校管理中一切事务处理的重要环节,也是高校行政秘书工作的一项重要内容.随着新冠疫情逐步缓解,如何保障在相对安全的前提下推进高校会务工作的有效运行,成为高校秘书会务工作中的一个重要挑战.文章通过分析疫情影响下会务工作中的问题,结合自身工作实际,总结已有经验教训,制定出更有效更精细的会务管理策略,为后疫情时代会务工作的优化管理提供借鉴.

摘要： 民办高校行政秘书的工作是民办高校建设和发展的重要组成部分,是学校正常运转的纽带,是民办高校各项工作正常运行的保证.在新时代发展的背景下,随着民办高校教学、科研水平能力的提升以及二级学院管理的推进,行政秘书的工作量也相应的增加,因此对民办高校行政秘书的管理水平、服务水平、技能要求也提出了更高的要求.为今后能更好地开展工作,适应民办高校发展,需要不断的提升行政秘书的能力与素质.本文结合工作中的实际体验,浅谈对民办高校行政秘书工作的自我提升提出自己浅薄的见解.

摘要： 高职院校行政秘书管理工作的重要性、繁琐性及综合性等特征,对行政秘书的职业素养和工作能力提出了很高的要求。要想充分发挥行政秘书管理工作的作用价值,需本着具体问题具体分析的原则,采取多措并举的方式,切实解决其工作中的问题。本文主要对高职院校行政秘书管理工作的职责、问题及改进对策进行阐述,希望对其工作质量与效率的持续改进起到积极参照作用。

摘要： 育人是大学的首要职能和根本使命,本文从探讨高校二级学院行政秘书的职能定位出发,对高校二级学院行政秘书这一群体发挥育人功能的必要性进行分析,进而从由主渠道发力、由实践中探索、由自我育人三个方向提出其充分发挥育人功能、实现育人实效的实施路径.

摘要： 本发明涉及行政管理信息装置技术领域，具体涉及一种综合性的行政决策支持及行政行为管理信息装置，包括底座、管理信息装置本体和防护箱，所述底座的设置有两个插槽，两个插槽的内部均插入有插板，底座的内部左侧和内部右侧均设置有均设置有第一滑槽，两个第一滑槽的内部均滑动设置有第一滑块，第一滑块远离插槽的一端连接有第一压缩弹簧和拉绳，两个第一滑块靠近两个插槽的一端均固定连接有第一卡板，第一卡板与底座密封滑动配合，两个第一卡板远离第一滑块的一端分别延伸至两个插槽的内部，两个插板的侧端均设置有第一卡槽；能够避免其发生碰撞时倾倒，提高其固定的稳定性，提高了防盗的性能，提高了其防水的效果。

摘要： 本发明公开了一种综合性的行政决策支持及行政行为管理信息平台，包括动态管理信息系统，企业服务空间，为企业建立“一号一网”服务机制，接入各类政务服务，实现企业生产经营信息实时采集交换到动态管理信息系统，并为企业提供认定服务和政策兑现服务；企业信息库以及动态管理技术支撑平台，提供应用云PAAS技术的可扩展技术平台，确保应用接入的便利性和建设的可持续性发展。其通过政府需要的和拥有的信息资源的开发管理，通过严格的制度化设计、高效的工作流管理，增强政府经济管理工作的规范性、针对性和实效性，提高政府的工作效率、决策质量、调控能力、规范程度，解决了“目前政府管理碎片化、信息孤岛化以及服务被动化等”迫切要解决的问题。

摘要： 本发明揭示了一种行政政策解构方法及系统、行政审批导航系统及导航方法，所述行政政策解构方法包括：将行政政策中审批事项需要满足的条件要素、不同条件要素对应的办理方法提取至所述数据库中；所述审批事项根据行政审批请求人的条件不同，分为若干二级审批事项；各二级审批事项包括对应的二级条件要素；建立各审批事项的审批条件、申请材料和审批流程之间的一一对应关系；对于包括若干二级审批事项的行政审批事项，根据请求人的不同条件要素，在各二级审批事项的审批条件、申请材料和审批流程之间建立一一对应关系。本发明可根据请求人的信息及相关行政审批要求，快捷地为请求人提供具体的操作流程及需要准备的材料。

摘要： 本发明涉及一种供电所班组智慧减负小秘书平台，包括服务端、管理端、移动作业终端,服务端部署在省公司信通服务机房内，管理端部署在供电所班组内，移动作业终端部署在台区经理手持掌机内，通过电力专用APN通道移动作业终端和管理端都将数据上传给服务端，服务端会自动进行数据共享给移动作业终端和管理端，服务端在国网内部的SG186营销数据库上采集数据；减少了台区经理(外勤)往返于现场和供电所的时间，通过管理端、移动业务端的资源整合、数据互通，预计减少台区经理工作负担35％以上，节省内勤人员工作时间45％以上，通过对业扩工单的自动监测，初步估算能够减少工单超期风险90％以上。

摘要： 本发明提供了一种智能电话秘书服务实现方法和系统。其中，该种智能电话秘书服务实现方法包括：创建智能外呼的目标事项，目标事项包括提醒事项和/或调查事项；通过对目标事项的自动审核实现智能外呼的目标事项创建，并生成至少包括预设呼叫时间的智能外呼任务，根据智能外呼任务向待通信序列中的目标用户发送授权请求；在授权请求通过的情况下，根据预设外呼时间向目标用户开启智能外呼，对智能外呼发起成功呼叫的目标用户播放相应的目标事项内容，并实现人机智能交互。本申请的技术方案通过智能外呼的秘书服务实现清晰的语音播报，能够准确的起到个性化定制提醒，同时实现人机交互的精准反馈，节省人工的同时，也提高了智能外呼的效率。

摘要： 本发明公开了一种秘书式业务辅助方法，其包括以下步骤：步骤1，工作人员通过网络平台提前建立办事类型数据库，同时建立业务人员数据库，人员数据库与对应的办事类型一一对应；步骤2，办事人通过终端设备访问网络平台，并向终端设备发出办事需求信息，终端设备对办事需求信息进行识别，并将识别信息发送到网络平台。本方法不仅能够自动对办事人的办事信息进行识别，还能够自动指导办事人在线完成办事，从而降低业务人员的负担，提供秘书式服务，其次，在遇到困难后还能够向对应办事项目的业务员进行求助指导，其次，在对办事信息进行识别时，还能够识别手势，进而对那些聋哑人也可以很好的进行业务辅助。

摘要： 本实用新型涉及展示板技术领域，且公开了一种文秘书写讲解用展示板，包括底座和展示板，所述展示板位于底座的上方，所述底座的顶部设置有位于展示板外侧的安装架，所述安装架的内壁左右两侧均设置有支撑机构。该文秘书写讲解用展示板，通过设置固定机构，通过手柄向上拉动驱动杆带动条板和限位杆移动，在条孔的限位下使得两个移动板相对移动，带动拉杆移动的同时拉伸复位弹簧，带动挡块与卡杆在矩形板的支撑下移动，使得卡杆与卡槽脱离，便可上下移动展示板，调整至适宜的位置后松开驱动杆，在复位弹簧的收缩力下使得移动板复位，从而使得卡杆再次延伸至卡槽内部进行固定，实现了高度可调节的目的，便于文秘的使用。

摘要： 本实用新型公开了一种便于携带的政工文秘书写板用支撑架，包括底板，所述底板顶部的两侧均固定有支撑板，并且两个支撑板之间固定有存放框，所述存放框的内部放置有书写板，所述支撑板两侧的内部均开设有安装腔，并且安装腔的内部活动连接有套管，所述套管的内部活动连接有支撑杆，所述支撑杆的顶端固定有连接条，书写板的底部开设有安装槽，并且安装槽与连接条相适配，安装槽和连接条的两侧均开设有连接孔，并且连接孔的内部设置有紧固螺栓A，安装腔的外侧设置有紧固螺栓B。该便于携带的政工文秘书写板用支撑架不仅可以调节高度，适用于不同身高人群，并且在不使用时通过类似折叠方式减小支撑架的体积，方便支撑架的存放和携带。

摘要： 本实用新型提出了一种便捷使用的桌面型半双工秘书机，涉及秘书机技术领域。一种便捷使用的桌面型半双工秘书机，包括底座和秘书机本体，上述底座前部上端设置有两个安装块，上述秘书机本体前端部转动设于两个上述安装块之间，上述秘书机本体下端和上述底座之间设置有调节上述秘书机本体与上述底座之间夹角的第一调节组件，上述底座下端设置有多个调节上述底座倾斜角度的第二调节组件，并用于支撑上述底座；此秘书机能够自由调整秘书机的倾斜角度，调整角度更多变灵活，使得使用者使用更加方便。

摘要： 本实用新型提供一种秘书专用文件夹，涉及文件夹技术领域，标记机构，所述标记机构连接在文件夹的表面，所述标记机构包括螺纹杆，所述文件夹的表面连接有螺纹杆，所述螺纹杆的表面螺纹连接有螺母，所述螺母的表面连接有标记板；首先将一叠文件放置在文件夹的表面，然后利用弹簧夹对其进行夹紧固定，然后翻阅到需要标记的一面，然后转动标记板从而带动螺母在螺纹杆的表面发生转动，并向下移动，当标记板移动至贴合待标面时即可，因此通过设置标记机构可以有效的对待标面进行标记从而方便下一次的寻找，同时由于标记板具有一定的厚度从而方便了使用者对待标面的翻阅。