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无锡市级医院干部人事档案数字化管理平台改进设想

摘要

人事档案管理作为医院重要的信息资源,是将职工履历、考核鉴定、学历、职称职务、入党入团、录用任免等纸质原始材料进行统一收集、鉴别、整理、归档、传递及利用的过程.随着医疗需求的日益增长,市级三级甲等医院规模扩张、人员众多、组织庞杂,医院内部的管理难度也不断加大.在当前倡导科学发展的背景下,运用现代档案管理理念,将计算机科学和信息科学应用人事档案管理,构建信息化平台,挖掘档案利用价值,提升档案服务能力,构建由员工参与的档案自助管理平台,构建人事档案信息统计与分析模块,加强对管理人员的专业培训,增强干部档案的隐私性与安全性,医院人事档案信息化管理工作要在网络信息安全保密等方面制定出规章制度,要严明工作纪律,要求档案管理人员严格执行有关规定,确保信息安全。由于电子文件保存中存在着存储材料及载体的易损毁等问题,往往会造成宝贵档案信息资源的丢失。因此,要需要正确运用计算机的加密功能,处理好档案资料的保密与利用的关系。

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