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上海市第二届“‘3+1’档案论坛”

召开年：2008
召开地：上海
出版时间： 2008-12-09

主办单位：上海大学;上海师范大学;上海市档案局

会议文集：上海市第二届“‘3+1’档案论坛”论文集

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1.基于电子政务的公共危机管理系统构建
- 王丽华
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：文章简要介绍了电子政务在公共危机管理中的作用，重点对基于电子政务的公共危机管理系统的构建进行了论述。指出，公共危机管理是各国各级政府所必须面临的问题，而构建一个基于电子政务的公共危机管理系统将借助于电子政务的优势，使得公共危机管理更为有效，从而能够有效地预防危机、妥善地处理危机并做好危机善后工作。
2.数字档案馆的功能
- 李军
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：数字档案馆是由基于关系模式的数字档案存储，对档案信息进行处理的程序模块，供档案用户进行利用的用户界面，档案用户、档案管理人员和制定的相关制度按照一定的结构组成的有序的社会运行系统。数字档案馆具有公共信息展示平台、用户即时对话、留言平台等功能，为我们构造了一个虚拟的信息沟通平台，使我们可以不受时间、地点的制约而自如地进行信息沟通，完成日常的工作。
3.关注民生共建和谐——充分发挥档案工作在解决民生问题中的重要作用
- 孟菊明
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：上海市青浦区档案局(馆)近年来积极推动档案工作服务民生、服务人民群众，努力使档案成为党和政府服务民生的重要帮手，成为广大人民群众改善民生的有力依据。文章简要概述了充分认识民生档案工作重要性及加强民生档案工作的重要意义，分析了当前档案工作中存在的主要问题，并提出了加强民生档案工作的对策和建议。
4.我国公共档案馆建没的理论研究分析——英国公共档案馆与中国综合档案馆的比较
- 丁光勋
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：为了加强对公共档案馆理论研究,更好地推进我国公共档案馆的标准建设,本文以英国的公共档案馆建设为例,结合我国公共档案馆建设的实际情况,对我国公共档案馆建设的理论作进一步探讨。
5.民生档案认识误区的辨析
- 张会超
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：民生档案工作如火如荼地进行着，但也存在着一些认识误区。文章通过对民生档案新生论、民生档案业界分内说、民生档案工作资源中心观以及档案工作民生化倾向说几方面进行了论述，对民生档案认识误区加以辨析。
6.论档案专业文化的自觉与建设
- 丁华东;沙菲
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：档案文化的两种形态是社会文化与专业文化。档案界在充分开发利用档案“资源”参与社会文化等各项建设的同时，也需要强化自身的主体意识，提高“文化自觉”，充分关注转型期档案文化的转变，积极建构具有时代性、先进性和凝聚力的档案专业文化。
7.加强档案管理推动知识产权保护
- 罗军
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：开展知识产权保护成为当前档案工作中的一项十分紧迫而重要的工作。文章对档案管理中忽视知识产权保护的现状及原因进行了分析，提出了应建立档案知识产权保护机制，对档案工作进行统一规范化管理。
8.档案信息资源整合策略初探
- 孙兆伟
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：档案产生于不同的组织、单位和个人，具有形成的分散性特性。如何对分散的档案信息进行有效整合、集成，形成便于开发、易于共享的社会资源，是档案部门长期关注、努力解决的重大课题。本文对档案信息资源整合的现状进行了分析，从相对宏观的角度提出了推进档案信息资源整合的思路与策略。
9.浅议政府信息公开与档案部门的责任
- 胡伟祖
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：如何适应政府信息公开的大趋势，担当起新形势下档案部门的责任，做好档案信息的开发利用和现实文件的公开服务工作，是档案管理部门目前及今后一段时期内需要解决的重要问题。文章从政府信息公开的要求和档案管理部门的责任出发，提出了档案馆应以“两个转变”的积极姿态主动参与做好服务；以建立“两个体系”为契机整合资源方便利用；以《条例》实施为基于努力提升素质能力。
10.新机遇新挑战新思考——贯彻实施《政府信息公开条例》的思考
- 高洁楠
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：《中华人民共和国政府信息公开条例》以法律的形式确立了各级国家档案馆为政府信息公开服务的地位,为档案馆拓展社会服务功能搭建了新的平台。面对《条例》公布所带来的新机遇与新挑战,档案部门应采取各项切实可行的措施,贯彻实施好《条例》内容,以改革创新的精神全面推进档案事业实现“两个转变”、建立“两个体系”的工作要求,以更好地为公众服务。
11.政府信息公开下的档案利用问题研究
- 翁小倩
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：通过对政府信息公开中的档案利用的新特点和问题的分析，可以看出，在政府信息公开的背景下，档案利用出现了利用对象日趋多元化、利用内容日趋民生化、利用手段日趋多样化的三大新特点，而在档案工作中出现的保密问题、服务问题、相关法律问题、信息化问题也成为信息公开环境下档案利用的新问题。针对这些新问题和新特点，档案部门应当抓住这次机会，站在正确认识的基础上，立足本职，开拓创新，加强硬件措施、信息资源、档案法制和服务体系方面的建设，以更积极的态度、更优质的服务投身到档案利用工作中去，使政府信息公开下的档案利用真正成为一项与更多人相关、被更多人知晓、为更多人服务的社会事业。
12.政府信息公开中公民私权利保护研究
- 连志英
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：文章就我国政府信息公开中公民私权利保护现状进行了分析，对尊重和保护政务信息公开中公民私权利，从观念和意识层面、立法层面及执法层面几方面提出了建议。
13.信息公开制度与我国档案事业发展关系的思考
- 张林华
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：本文就政府信息公开与档案机构工作的关系及造成的影响、档案馆利用其优势更好地开展政府公开信息利用服务工作等问题进行了论述。
14.基于政府信息公开环境下的档案馆功能拓展分析
- 倪代川
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：在政府信息公开新环境中，档案馆如何利用自身的优势搞好档案信息服务工作，如何进一步拓展档案馆功能已成为档案机构及其档案工作者在新环境中必须直面的问题，本文从政府信息公开的角度对档案馆功能拓展问题进行初步研究。指出，档案馆为公众查询政府公开信息具体设立查阅场所，同时配备必要条件为公众具体利用提供方便，这种既为政府服务亦为公众服务的新职能的切实履行，现实地拓展了档案服务工作的领域。同时为社会服务，实现观念的转变，才能真正体现档案的价值、档案工作的价值。
15.浅议政府信息公开立法与档案立法的衔接
- 肖贝
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：文章从制定的法律层次与立法目的两方面，介绍了《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)与《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)的不同，指出，《条例》与《档案法》相衔接，可以拓展档案馆的功能、完善隐私权的保护、处理好信息公开与档案开放的关系以及加强监督评议机制的构建。
16.基于政府信息公开要求数字档案馆建设的新思考
- 王书勤
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：《中华人民共和国政府信息公开条例》的颁布，是数字档案馆发展的大好契机。在政府网站上建立共享的数字档案馆是档案工作融入政府信息公开的最好选择。把数字档案馆建设纳入电子政务发展的轨道，把各级政府机关的档案数字化建设和办公自动化建设结合起来，统一规划是推进政府信息公开的最佳途径。文章从定位、规划、研究领域、法律保障问题以及工作体系几方面，对政府信息公开立法下数字档案馆的建立进行了重新思考。
17.电子文件管理之现状分析
- 王玮
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：对于收集和保管具有保存价值的多种门类、载件和记录方式文件材料的档案部门而言，对电子文件管理的理论研究和实践探索具有无可推卸的责任。文章介绍了电子文件的来源、格式和产生的软硬件环境，列举了电子文件的真实性、完整性、长期有效性等保障措施，并对电子文件管理的工作机制与电子文件的归档模式进行了综述。
18.电子档案双套制问题的探讨
- 杨怡璟
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：文章介绍了电子档案双套制问题产生的背景及研究现状，分析了档案双套制存在的必要性和合理性，指出，双套制融合了纸质档案和电子档案的优势，既可发挥高效存取检索功能，又可保障档案的凭证价值作用实现。最后就如何实行档案双套制的问题提出了相应的对策。
19.高校无纸化办公实现与档案信息化建设的思考
- 崔海莉;张惠达
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：无纸化办公的实现给现有的高校档案信息化建设带来新的挑战和机遇。如何抓住这一发展契机，使档案信息化建设融入学校整体信息化发展中，是每一个档案人都要思考的间题。
20.略论军队电子文件全程控制战略——基于现有文件与档案管理流程的集成模式电子文件管理流程设计
- 杨安莲
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：为了保证电子文件管理目标的实现，必须根据军队电子文件的特点和管理技术的发展，重新设计原有的文件管理流程。文章介绍了军队现有文件与档案管理流程所面临的挑战，概述了军队电子文件全程控制战略目标，指出军队电子文件管理流程设计是全程控制战略的核心内容。
21.工作流技术及其在电子公文流程管理中的应用
- 赵屹
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：文章对工作流技术进行了介绍，分析了基于工作流进行电子公文流程管理的优势。同时就工作流在电子公文流程管理中的应用及功能进行了综述。指出，工作流管理系统的最终目标是在业务层上提高业务处理水平，提高业务处理的柔性，以不断根据业务变化改变业务流程。基于工作流进行电子公文流程管理，可以提高公文流程的应变能力。
22.电子政务背景下政府电子文件安全加密迫切性思考
- 张健
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：政府电子文件在计算机中处理，通过网络传输，保存在磁盘、光盘等介质上，因此其泄漏的途径可分为传输泄漏和存储泄漏。美国在信息技术上领先世界，其对电子信息包括电子文件的安全保密管理值得借鉴。从档案工作的角度看，文档一体化信息网络系统中流转的电子文件是电子政务建设中的实际承载者。电子文件从产生到办理到最后归档，无论是通过网络传输还是保存在各类存储介质中，都需要保证其真实完整可靠。
23.给家庭数字化信息系上“安全带”
- 于成志
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：文章介绍了家庭数字化信息的危机意识，通过对家庭数字化信息存储应把握的原则、存储载体的选择与存储实施以及存储载体存放环境的选择三方面，对家庭数字化信息存储的安全注意事项进行了综述。同时对家庭数字化信息的使用与维护等方面，论述家庭数字化信息降低丢失几率及提高信息恢复的成功率。
24.EAD——档案置标著录的属性置标探析
- 孙丰满
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：EAD(档案置标著录)的元素和属性确保了计算机和人对档案著录的识别和理解，能够实现档案的多级著录。笔者对EAD属性置标的结构及其功能进行了分析，表明EAD的通用属性、格式属性和链接属性分别实现了EAD元素的语义限定、显示格式限定和关系的限定。
25.推送技术在档案信息服务中的应用模式研究
- 王博
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：本文提出的基于客户代理模式的档案信息推送服务系统，通过档案信息数据源的搜索、整合加工，最终根据用户需求将信息推送给用户，提高了信息服务的准确性、可靠性。但在很多方面还有待于进一步改进和完善，尤其是在系统具体实施方面涉及的技术细节问题还需要进一步深入研究，主要是系统对数据源搜索深度的控制问题以及对数据进行分类加工的技术实现问题。
26.新兴档案检索工具(EAD)链接元素探讨
- 程妍妍
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：EAD(编码档案著录标准)作为一种有效的电子档案检索工具，在国外得到了非常广泛的应用。本文研究的链接元素正是EAD元素结构主体的核心组成之一，是提高EAD检索效率的关键，深入研究其结构及功能，有助于我国学者制订合适我国国情的EAD标准。
27.企业电子文件资源整合的实践与思考——以宝钢档案管理为例
- 杨智勇;钱卫东
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：目前，许多大型企业正尝试着将有保存价值的数据进行电子化转存，实施知识再增值，并通过互联网和信息系统进行电子文件资源整合以实现电子文件的有效、快捷存取及资源共享。本文以宝钢档案管理实行企业电子文件资源整合的具体实践为例，围绕一体化发展战略，通过调研，结合实际，制订了档案工作一体化目标。针对电子文件资源整合，拟通过对有关电子文件管理业务的整合，流程再造，逐步做到标准统一、信息互补、系统整合、资源共享，以期为其他企业实施电子文件资源整合提供借鉴和参考。
28.基于“小功能观”的电子文件管理元数据需求分析研究
- 孙逊
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：要建立更为有效、针对性强的电子文件管理元数据标准，其关键是要实现前端控制，即要进行需求分析。只有对电子文件管理元数据进行科学、系统、全面的需求分析，才有可能制定出高质量的电子文件管理元数据标准。本文将以“小功能观”为基点，对电子文件管理元数据需求分析作以研究。
29.论“民生档案”
- 严永官
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：“民生档案”这一概念目前已经成为人们关注的热点。部分观点认为“民生档案”的提法不科学，应对“民生档案”进行反向研究。从“民生档案”的定义、内涵、外延以及对档案分类的影响四方面，论述了研究的难点。认为“民生档案”不是一种档案的名称，提出“民生档案”的基本意义在于提出一个明确的服务方向，即档案工作要为民生服务。最后对服务民生的近期工作重点进行了阐述。
30.档案工作服务民生的思考与实践
- 胡远杰
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：关注民生，是“立党为公、执政为民”理念的深化，是构建社会主义和谐社会的现实需要，是广大人民群众的愿望所在。本文就在新的形势和条件下，档案部门如何主动融入民生领域，档案工作如何自觉服务民生的理论与实践进行了论述。
31.浅谈档案工作服务民生新思路——走进基层服务群众,深入推进民生档案工作建设
- 陆树青
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：徐汇区档案局在深入推进民生档案建设中，把做好民生档案工作作为贯彻十七大精神和落实科学发展观的战略举措来抓，不断探索着服务民生的新思路。提出服务民生，必须依法办事，加强民生档案的资源建设；必须以人为本，改善民生档案的公共服务；必须凸显特色，发挥民生档案的积极效用；必须贴近群众，实施民生档案进基层。
32.档案服务民生的实践和探索
- 赵国强
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：建立覆盖人民群众的档案资源体系和建立方便人民群众的档案利用体系,做好档案服务民生工作,是档案系统学习贯彻党的十七大精神,深入贯彻落实科学发展观的重要工作目标和任务.杨浦区档案局围绕这一工作目标和任务,从开发整合民生档案资源、及时调整民生档案的接收范围、加快民生档案的信息化进程、加强硬件和软件建设和为市民提供优质高效的档案利用服务等方面进行了有益的实践和探索.
33.论公共档案馆的受托经济责任
- 吕元智
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：受托经济责任是现代绩效审计或绩效评估得以开展的根本动因。文章通过对公共档案馆受托经济责任的解释，指出绩效审计是公共档案馆履行受托经济责任的保障措施。
34.档案展览工作实践
- 李圆圆
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：档案展览工作依据办展顺序主要分为四个阶段,分别是:档案展览规划筹备阶段、档案展览实施布展阶段、档案展览执行开展阶段、档案展览撤展总结阶段。文章就各阶段的内容进行了介绍，并就档案展览实践中应注意的事项进行了综述。
35.基于知识管理的企业档案管理模式探究
- 王向明;杨智勇
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：企业实施知识档案管理为档案管理实现跨越式发展提供了前所未有的空间。文章对企业档案知识管理的概念与内容进行了概述，指出，参与知识管理，以知识管理的概念和技术重塑企业档案工作，实现档案工作由实体管理模式向知识管理模式转变，是档案工作在知识经济时代面临的一项重要任务。
36.权力的档案与档案的权力
- 陆阳
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：档案是权力建构的产物，国家权力、公共权力、个人权力以不同的方式直接或者间接地作用于档案，而档案作为权力承载物的同时又作为权力的代言物发挥其作为社会记忆、凭证体系及象征性符号的权力。在这个过程中，权力与档案互相建构，互为条件，又互为结果。文章对这个过程进行解析的根本目的是更深刻地把握档案形成的实质，充分了解研究对象，进而推动档案理论与实践的纵深发展。
37.试论新世纪我国综合档案馆的转型
- 曹航
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：本文以讨论建国以来我国各级综合档案馆的发展历程和转型特征为切入点,重点探讨现阶段综合档案馆面临的转型的特点和实质,并试图理解我国各级综合档案馆在新世纪的发展趋势.
38.寻求社会认同——从合法性谈民生档案
- 汤黎华
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：文章介绍了民生档案的概念，同时对档案机构的合法性诉求进行了分析。通过档案机构的合法性诉求历史发展，指出民生档案概念如此受到档案工作实践部门和理论学者的青睐并非是一种偶然的结果。
39.对泛档案学术化研究的质疑
- 张天佩
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：文章以民生档案为例，对“泛档案”的学术化研究进行了论述。指出，“泛档案”现象不仅是档案学学风不够科学、严谨的表现，还反映出档案学理论研究与档案工作缺乏科学的规划，具有盲目性。
40.档案事业发展的催化剂——民生档案
- 张丽娜
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：关注民生、改善民生,是科学发展观的重要内容,也是我们党治国理政的又一个着力点,而加强民生档案的建设正是响应了这一号召.档案部门如何搞好民生档案,如何实现两个转变、建立两个体系都是现在我们亟待解决的问题,而解决这个问题的重要前提就是不仅要认识到民生档案对社会的作用,而且还要充分认识到民生档案对档案事业的推动作用.
41.档案工作服务民生的新途径——以民间档案开发利用为中心
- 袁玮
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：民间档案是在新时期的档案工作中不可忽视的一股新生力量，在服务民生上存在着一定的优越性，能更贴近民众，并且社会已经开始发掘它的潜在力量，正以各种不同的形式服务社会、服务民生。
42.我国政府信息公开与综合档案馆的自我调适
- 戴志强
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：文章分析了我国政府信息公开环境下综合档案馆自我调适的原因，从观念层面、实践层面及制度层面，阐述了综合档案馆自我调适的对策。
43.政府信息公开背景下国家档案馆的角色定位
- 薛匡勇
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：《中华人民共和国政府信息公开条例》的公布及施行，从法律上确立了档案馆在政府信息公开工作中的地位，确立了档案馆实施政府信息公开的保障信息，国家档案馆成为公开政府信息的平台之一。文章通过对国家档案馆在政府信息、政府信息公开、档案、档案开放等基本概念认识的偏差的分析，论述了国家档案馆的角色定位。
44.政府信息公开背景下档案利用的新特点——利用者的视角
- 潘玉民;何宏甲
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：本文从档案利用者的角度出发来进行讨论，将政府信息公开背景下档案利用的现象予以扫描，认为其特点具体表现为:在利用领域、利用需求、利用主体、利用客体、利用依据、利用方式、利用手段等方面，呈现出社会化、立体化、全面化、多样化、法制化、科学化、现代化的新特点。指出，把握和运用政府信息背景下档案利用的新特点及其规律，及时根据社会需求提供优质的档案信息资源，满足社会民众的档案利用需求，从而提高档案工作在全社会的影响力，更好地为社会发展作出新贡献，是当代档案工作光荣而又艰巨的任务。
45.从《政府信息公开条例》看档案法规中法律救济制度的完善
- 蔡安东
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：本文主要讨论的是档案法规中关于档案行政管理机关与公民、法人或者其他组织的纠纷而规定的法律救济制度。分析了现有档案法规中法律救济制度出现的问题，并对《政府信息公开条例》中的法律救济制度进行了论述。指出，面对《条例》中法律救济制度的规定，档案法律法规中的法律救济制度应加以完善。
46.论档案馆在政府信息公开背景下的“有所为”
- 薛艳婷
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：档案馆作为政府信息查阅的主要场所之一，对其适应社会变化而引起的职能转变起到了催化作用。文章分析了政府信息公开对档案馆产生的影响，提出档案馆在政府信息公开背景下的“有所为”，要在抓好政府信息公开公正的基础上搞特色建设，同时形成一个“收敛自如”的信息资源整合机制，并完善档案信息网站建设，是档案馆更好的服务于社会民众。
47.关于档案网站建设与发展问题的思考
- 祝嘉
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：文章介绍了档案网站的概况、网站内容、定位及功能，指出目前我国档案网站信息资源建设中存在的主要问题是信息资源匮乏、服务功能不足，以及由此带来的用户认可度低等问题。提出了统一规划、构建档案门户网站、电子档案网上传递与馆际互借服务等相关对策。
48.电子政务知识协同服务研究
- 梁孟华
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：为了提高电子政务单个知识本体的协同知识服务，减少协作过程中信息理解的不一致，本文提出电子政务知识协同服务系统基本框架，利用本体为知识交流和交换提供了语义基础，能有效促进人们对知识的共同理解以及异构系统的语义互操作。框架实现电子政务知识协同服务的自动化发现、查找、互操作、知识集成等功能，实现对传统政府知识信息服务的改革。本文通过对美国政府面向市民服务的知识协同系统的案例分析，对我国电子政务面向市民的服务意识以及政府部门之间基于信息的共享和协同等方面具有示范意义。
49.论电子文件管理元数据标准元数据的基本结构
- 张正强
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：从系统论的原理出发，电子文件管理元数据功能能否发挥及其发挥的程度，从根本上来说取决于元数据的结构。电子文件管理元数据的基本结构可以分宏观框架结构、中观类组结构和微观元素结构。结构决定功能，功能反作用于结构，因此，在电子文件管理元数据的结构及电子文件管理元数据功能之间也存在着紧密的有机联系。只有遵循了电子文件管理元数据结构与功能的关系，才能建立起符合电子文件管理所需的电子文件管理元数据系统——电子文件管理元数据标准来。
50.电子文件保存元数据PREMIS XML Schema设计研究
- 段荣婷
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：文章介绍了PREMIS XML Schema研究的目的与意义。从语法即横向空间的角度分析了PREMIS XML Schema的内容与结构，并从纵向时间的角度通过比较，分析PREMIS(2.0版) XML Schema设计的新特点。最后总结归纳PREMIS XML Schema设计特点与规律，并展望其发展趋势，可以得出启示：在元数据标准中 XML Schema的设计应坚持语义依赖性原则及需求牵引原则力求其标准化、实用性、科学性与高效性。
51.高校科研电子文件归档管理探究
- 金波;徐忠勇;郑维
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：如何加强高校科研档案中的电子文件的归档及其管理工作，建立科研电子文件的管理机制和方法，确保游离于档案管理之外的科研电子文件及时、准确地归档，使高校科研档案能更加全面地反映实际科研状况，提高科研档案管理效率，为科研人员科研活动提供丰富的科研信息，已成为高校科研档案管理工作的重中之重。
52.莫使乱花迷人眼——我国电子文件中心研究与建设现状剖析
- 于英香
- 《上海市第二届“‘3+1’档案论坛”》 | 2008年
摘要：通过梳理已有的研究成果和地方档案馆的电子文件中心建设现状，笔者认为，在“电子文件国家战略”的指导下，地方综合档案馆已经建设或者正在建设的项目可以根据这一功能进行改进与完善，将要建设的项目在做功能需求的时候则应该将“长久保存和利用”作为主要的功能进行需求分析与系统设计。